Assistant direction
20 hours ago
Thiais
Safe to Eat recrute son Assistant(e) de Direction CDI – Île-de-France Qui sommes-nous ? Safe to Eat est une entreprise spécialisée dans l’hygiène et la sécurité alimentaire. Nous accompagnons les professionnels de la restauration et de l’agroalimentaire dans leurs enjeux de conformité, d’organisation et de suivi réglementaire. Notre activité repose sur un accompagnement global comprenant notamment des audits, des prestations de suivi, des analyses, de la formation et différents outils de structuration destinés à aider nos clients à mieux piloter leurs obligations sanitaires. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd’hui une personne de confiance pour accompagner la direction au quotidien et contribuer activement à la bonne organisation de l’entreprise. Le poste Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction capable d’assurer un rôle central dans le suivi administratif, l’organisation interne et la coordination quotidienne de l’activité. Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur des missions variées et essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous êtes à la fois un véritable soutien administratif, un appui organisationnel et un relais de confiance sur de nombreux sujets du quotidien. Nous recherchons une personne rigoureuse, structurée, réactive et impliquée, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en maintenant un haut niveau de qualité, de discrétion et de professionnalisme. Vos missions Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à : • assister la direction dans la gestion et l’organisation des tâches administratives courantes ;, • rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers, emails, documents et supports administratifs ;, • assurer le suivi, la mise à jour et la bonne tenue des dossiers clients, fournisseurs et partenaires ;, • classer, organiser et archiver les documents numériques et physiques de l’entreprise ;, • suivre les contrats, abonnements, échéances administratives et différents éléments de gestion courante ;, • participer à l’organisation des réunions, préparer certains éléments utiles et rédiger des comptes rendus lorsque nécessaire ;, • créer, envoyer et suivre les devis et les factures ;, • participer au suivi des paiements, des relances clients et de certaines dépenses ;, • préparer, centraliser et transmettre les éléments nécessaires au suivi comptable en lien avec les interlocuteurs concernés ;, • accueillir, orienter et traiter les appels, messages, courriers et différentes sollicitations entrantes ;, • assurer un lien fluide entre la direction, les équipes, les prestataires, les clients et les partenaires ;, • mettre à jour les tableaux de bord, fichiers Excel et bases de données ;, • contribuer à la mise en forme de documents administratifs, commerciaux ou visuels sur Word, Excel et Canva ;, • participer plus largement à la fluidité de l’organisation et au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Le profil que nous recherchons Nous recherchons une personne disposant d’une expérience sur un poste administratif, d’assistanat ou d’assistanat de direction, avec une réelle capacité à travailler dans un environnement dynamique, structurant et exigeant. Vous savez gérer les priorités, suivre plusieurs sujets en parallèle et faire preuve de rigueur dans l’exécution. Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives, les échanges professionnels et les outils bureautiques. Vous appréciez les postes polyvalents, les responsabilités concrètes et les environnements dans lesquels votre rôle a un impact direct sur l’organisation de l’entreprise. Ce que nous attendons chez vous Nous serons particulièrement attentifs à votre capacité à : • faire preuve d’organisation, de méthode et de régularité ;, • traiter les informations avec sérieux, fiabilité et discrétion ;, • communiquer de manière claire, professionnelle et soignée ;, • gérer les priorités avec réactivité et bon sens ;, • soutenir efficacement la direction sur des sujets variés ;, • maintenir une bonne qualité de suivi administratif et documentaire ; Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Safe to Eat, c’est intégrer une entreprise en développement, avec une activité concrète, utile et structurante dans le domaine de l’hygiène et de la sécurité alimentaire. C’est aussi occuper un poste clé, directement en lien avec la direction, au sein d’un environnement où la rigueur, l’organisation, la qualité de service et le professionnalisme ont une place centrale. Votre rôle aura un impact direct sur la fluidité de l’activité, la qualité du suivi administratif et la bonne coordination de l’entreprise. Conditions proposées Contrat : CDI Localisation : Île-de-France Rémunération : à partir de 27 000 € annuel