GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE – ACHATS B2B (CDD)
il y a 3 jours
Villeneuve-d’Ascq
📅 Date de début : Septembre 2026 (6 mois de contrat) 📚 Niveau d’études : Bac +2 📍 Lieu : Villeneuve-d’Ascq (Arrêt de métro : Les Près) 💰 Rémunération : 2000 – 2150€ brut / mois L’entreprise Kalido conçoit et opère des programmes de fidélité et d’engagement B2B et B2C, en combinant expertise métier, technologies et accompagnement opérationnel au service de la croissance des marques et enseignes. Nous nous positionnons comme une « plateforme de marketing responsable » proposant à nos clients des stratégies axées sur la fidélisation, l’engagement client et la performance commerciale, tout en intégrant une dimension RSE dans nos programmes. En intégrant Retail NEXT en 2026, Kalido bénéficie de nouvelles opportunités et synergies, conjuguant expertise métier et innovation technologique. Ce rapprochement marque le début d’une nouvelle étape ambitieuse pour Kalido qui vise à transformer durablement le secteur du Retail à travers des solutions toujours plus performantes et responsables. Nos valeurs : • Agilité, • Créativité, • Responsabilité, • Diversité, • Performance. Le poste Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) – Achats / Commandes B2B en CDD pour une durée de 6 mois. Au sein de l’équipe Marketplace B2B, vous intervenez en support des Chefs de Produit afin de prendre en charge le traitement opérationnel et administratif des demandes clients et des demandes internes. Vos responsabilités : Traitement des demandes clients • Prendre en charge les demandes clients portant sur des produits hors catalogue ;, • Analyser les besoins et identifier les solutions produits adaptées ;, • Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution ;, • Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes nécessaires au traitement des demandes. Gestion des devis clients • Solliciter les fournisseurs afin d’obtenir les informations tarifaires et conditions d’achat ;, • Préparer et transmettre les devis aux clients ;, • Assurer le suivi des devis et des demandes de complément d’information ;, • Mettre à jour les informations tarifaires dans les outils de gestion. Traitement des commandes manuelles • Enregistrer et traiter les commandes clients hors processus catalogue ;, • Vérifier la conformité des informations nécessaires au traitement de la commande ;, • Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs ;, • Assurer le suivi des délais de livraison et relancer les fournisseurs si nécessaire ;, • Veiller au bon déroulement de la commande jusqu’à sa livraison. Gestion des ruptures et des remplacements produits • Identifier les ruptures de stock ou indisponibilités fournisseurs ;, • Rechercher des produits de remplacement répondant au besoin du client ;, • Solliciter les fournisseurs et comparer les différentes alternatives ;, • Proposer les solutions de remplacement et assurer leur validation ;, • Mettre à jour le suivi des commandes concernées. Gestion des écarts de prix et de la facturation fournisseur • Identifier et analyser les écarts entre les prix négociés, les prix commandés et les prix facturés ;, • Vérifier les conditions commerciales appliquées par les fournisseurs ;, • Assurer le suivi des demandes de correction auprès des fournisseurs ;, • Contrôler la conformité des factures fournisseurs avec les commandes passées ;, • Assurer le suivi des avoirs et régularisations nécessaires. Suivi et coordination de l’activité • Mettre à jour les outils et tableaux de suivi ;, • Assurer la traçabilité des demandes et des commandes traitées ;, • Alerter les équipes en cas de difficulté ou de retard ;, • Contribuer à la fiabilisation et à l’amélioration des processus de traitement des commandes manuelles. Les compétences et qualités requises Hard Skills • Maitrise des outils bureautiques (excel), • Gestion des litiges, • Aisance avec les outils digitaux et capacité à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels., • Profil autonome, opérationnel, à l’aise à gérer plusieurs sujets à la fois et orienté solutions et service. Outils • Excel avancé, • Power BI, Qlik ou outils similaires, • Outils e-commerce / marketplace, • CMS, • Outils CRM et marketing automation Le profil que nous recherchons • Minimum Bac+2, • Une expérience en gestion administrative, ADV, Achats, gestion de commandes ou relation fournisseurs est appréciée. Ce qui fera la différence Vous êtes reconnu(e) pour : • Votre orientation client et business., • Votre capacité à trouver rapidement des solutions., • Votre sens de l’organisation et de la communication. Pourquoi rejoindre Kalido ? • Une réelle autonomie, • Un environnement international, agile et entrepreneurial., • L’opportunité de contribuer au développement de programmes de fidélisation et de récompenses innovants pour des clients de premier plan., • Une équipe dynamique où les idées et les initiatives sont valorisées. Nos avantages • Mutuelle d’entreprise (prise en charge à 60 %), • Tickets restaurant (pris en charge à 60%), • Prise en charge transport en commun à hauteur de 75%, • CSE actif, • Télétravail, • Mobilité douce, • Co-financement de l’offre sportive & bien-être WELLPASS Prêt(e) à relever le défi ? Si vous vous reconnaissez dans cette description et que cette offre correspond à ce que vous recherchez, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Envoyez votre CV et lettre de motivation à : stephanie.legrand@kalido-pro.com Poste ouvert à toutes et tous : nous valorisons la diversité des talents (handicaps visibles et invisibles). Contactez-nous pour tout aménagement nécessaire à votre candidature ou entretien.