Warehouse Coordinator
11 days ago
Key Biscayne
Job DescriptionDescription: Titulo del Puesto: Warehouse Coordinator Reporta a: Logistic & Warehouse Manager / Store Manager Paquete de Beneficios: Seguro mĂ©dico, alimentaciĂłn incluida, pagos semanales, plan de retiro 401(k), descuentos en la tienda y otros beneficios. Resumen del Puesto: Como Warehouse Coordinator en The Golden Hog, serás responsable de apoyar y ejecutar las operaciones diarias del almacĂ©n, incluyendo la recepciĂłn de productos, el registro y documentaciĂłn de movimientos en el sistema, la coordinaciĂłn de transferencias entre áreas y locaciones, el apoyo en transporte y logĂstica, asĂ como la organizaciĂłn del inventario y el mantenimiento del orden general del espacio de almacenamiento. Este puesto requiere una persona organizada, confiable y proactiva, con capacidad para adaptarse a distintas necesidades operativas del negocio. El Warehouse Coordinator desempeña un papel clave en asegurar el flujo eficiente de productos, la exactitud del inventario y el correcto funcionamiento de las operaciones logĂsticas de la empresa Requirements: Responsabilidades Principales: 1. RecepciĂłn de Producto: • Recibir productos y mercancĂa del warehouse, suplidores u otras locaciones., • Revisar cantidades, condiciones, calidad e integridad del producto al momento de recibirlo., • Validar fechas de vencimiento cuando aplique., • Escanear facturas y procesar la documentaciĂłn correspondiente de recepciĂłn., • Reorganizar, acomodar y almacenar correctamente los productos recibidos en sus áreas asignadas., • Asegurar el manejo adecuado del producto para evitar daños, pĂ©rdidas o mermas. 2. Sistema y DocumentaciĂłn Operativa: • Mantener actualizadas en el sistema ERP/Odoo las entradas, salidas, transferencias y demás movimientos de inventario., • Preparar, verificar y procesar documentaciĂłn relacionada con transferencias, recibos, entregas y movimientos internos., • Confirmar que los cĂłdigos, cantidades, destinos y registros del producto sean correctos., • Mantener archivos y rĂ©cords actualizados para control operativo y auditorĂa. 3. Transferencias y Movimientos de Producto: • Coordinar y ejecutar transferencias de productos entre el warehouse, las tiendas, áreas de producciĂłn y otras locaciones relacionadas., • Transferir productos del warehouse a áreas de producciĂłn., • Transferir productos del piso de venta a áreas de producciĂłn, cuando sea necesario., • Apoyar transferencias y ventas de productos InterBranch e InterCompany., • Dar seguimiento a discrepancias, faltantes o diferencias en transferencias y movimientos de inventario., • Mantener comunicaciĂłn clara con managers y equipos operativos para asegurar entregas y movimientos a tiempo. 4. Transporte y Entregas: • Realizar transporte de productos entre locaciones, incluyendo movimientos InterBranch e InterCompany., • Apoyar entregas relacionadas con Ăłrdenes online en Key Biscayne, segĂşn necesidad operativa., • Atender transportes ad hoc o requerimientos especiales de operaciĂłn., • Cargar y descargar productos de forma segura y ordenada., • Verificar facturas, manifiestos, Ăłrdenes o documentos de entrega antes y despuĂ©s de cada movimiento., • Operar vehĂculos de la compañĂa de manera segura, cumpliendo con normas de tránsito y polĂticas internas., • Reportar cualquier necesidad de mantenimiento, daño o situaciĂłn relacionada con el vehĂculo asignado. 5. Inventario y OrganizaciĂłn del Warehouse: • Apoyar conteos e inventarios fĂsicos segĂşn necesidad operativa., • Realizar inventario de packing., • Revisar inventarios de proteĂna y shared ingredients., • Realizar inventario de Grocery., • Realizar inventario de vinos u otras categorĂas asignadas., • Apoyar la rotaciĂłn correcta de producto y el orden general del almacĂ©n., • Acomodar y limpiar los espacios de almacenamiento para mantener un ambiente seguro y funcional. 6. Cumplimiento y Soporte Operacional: • Cumplir con las polĂticas de seguridad, higiene, manipulaciĂłn de alimentos y estándares operativos de la compañĂa., • Mantener una comunicaciĂłn efectiva con store teams, warehouse staff, purchasing y management., • Apoyar otras tareas relacionadas con warehouse, inventory, transfers, receiving o deliveries, segĂşn necesidad del negocio., • Contribuir a mantener una operaciĂłn ágil, ordenada y confiable en apoyo a las necesidades de tienda y producciĂłn. Requisitos: • High school diploma o equivalente requerido., • Experiencia previa en warehouse, receiving, inventory, logistics, transfers, deliveries o roles similares preferida., • Experiencia manejando documentaciĂłn operativa e inventario es altamente deseable., • Conocimiento básico de sistemas ERP, Odoo, POS o herramientas similares preferido., • Licencia de conducir válida y buen rĂ©cord de manejo requerida para funciones de transporte., • Capacidad para trabajar de forma organizada, precisa y con sentido de urgencia., • Buenas destrezas de comunicaciĂłn y trabajo en equipo., • Capacidad para adaptarse a funciones variadas dentro del warehouse y la operaciĂłn diaria., • Capacidad para levantar, cargar, mover y acomodar cajas, productos y materiales de hasta 50 lbs., • Capacidad para permanecer de pie, caminar, agacharse, doblarse y realizar esfuerzo fĂsico durante gran parte del turno., • Capacidad para trabajar en ambientes de almacĂ©n, áreas refrigeradas o espacios de almacenamiento, segĂşn necesidad operativa., • BilingĂĽe inglĂ©s/español preferido, pero no obligatorio. Horarios: El horario estándar será de 5 dĂas a la semana con 2 dĂas libres, en turnos rotativos y programados segĂşn las necesidades operativas del negocio; el rol se desarrolla en un entorno dinámico donde fines de semana y feriados forman parte habitual de la operaciĂłn, por lo que se valora la disponibilidad y flexibilidad para adaptarse a los horarios segĂşn la demanda. La Empresa de declara con Igualdad de Oportunidades. Todas las personas son consideradas para cualquier puesto sin importer su color, raza, origen nacional, religion, discapacidad no relacionada con el trabajo, condicion de veterano, orientacion sexual, edad, sexo o estado civil .