Secrétaire de Direction H/F
4 days ago
Marseille
À PROPOS DE NOUS : Depuis plus de 100 ans, 13 HABITAT s’engage à relever un défi humain et social : offrir des logements de qualité accessibles à tous. Rattachés au Conseil départemental des Bouches-du-Rhône, nous gérons près de 34 000 logements avec un budget annuel d’environ 400 millions d’euros. Avec une équipe de plus de 750 collaborateurs, dont 450 sur le terrain, nous œuvrons sur Marseille et dans tout le département via un réseau de 9 agences locales. Bien plus qu’un simple bailleur social, 13 HABITAT place la proximité, l’innovation et la qualité de service au cœur de ses priorités. Rejoignez 13 HABITAT, premier bailleur social public de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, en tant que Secrétaire de Direction (H/F). 🎯 Objectif du poste Participe à l'atteinte des objectifs de l'Office en assurant l'assistance et le soutien administratif du Directeur de la Stratégie Juridique. Contribue à la sécurisation, à l'organisation et à la circulation des informations juridiques stratégiques, tout en garantissant la confidentialité des dossiers traités. 🧩 Missions principales : Assistanat et organisation de la Direction • Assurer l'assistance du Directeur de la Stratégie Juridique dans l'organisation et le suivi de son activité., • Gérer l'agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements., • Assurer l'accueil et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes. Gestion administrative et documentaire • Centraliser, mettre en forme, dématérialiser et actualiser les dossiers de la Direction., • Assurer le classement, l'archivage, la gestion documentaire et le suivi des courriers., • Garantir la confidentialité, la traçabilité et la sécurité des informations traitées. Coordination et suivi des activités stratégiques et juridiques • Assurer la circulation de l'information entre les différentes directions et les partenaires externes., • Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques, contentieux et prestations de conseil., • Veiller au respect des échéances et assurer le suivi des actions engagées. Appui à la gouvernance et production des livrables • Préparer les dossiers destinés aux instances de gouvernance., • Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions., • Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes, courriers, rapports et présentations de la Direction. Suivi de l'activité et gestion des moyens • Concevoir et suivre les tableaux de bord et outils de pilotage., • Assurer la gestion administrative des factures, marchés et prestations de la Direction., • Participer aux projets transversaux et contribuer à l'amélioration continue de l'organisation. 🎯PROFIL • Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou juridique et expérience à minima de 5 ans sur un poste similaire. Savoir-être : • Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et d'organisation., • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances., • Discrétion absolue et respect de la confidentialité., • Rigueur, autonomie, réactivité et sens des priorités., • Qualités relationnelles et sens du service., • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Ce que nous offrons : • Salaire brut annuel : 29 à 34 k€ (13ᵉ mois inclus), selon profil., • Intéressement : entre 2 et 6 % de la rémunération brute annuelle selon les résultats. Avantages sociaux : • Tickets restaurant de 9 € (part employeur)., • Mutuelle de groupe., • Plan d’Épargne Retraite Collectif (PEROB)., • 6 semaines de congés payés, • télétravail possible (1 à 2 jours), • Ce poste est à pourvoir en CDI - Statut Maîtrise Vous êtes prêt à relever le challenge à nos côtés ? Alors rencontrons nous ! « 13 HABITAT s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes/femmes et l'emploi des travailleurs handicapés. »