Responsable Relation Investisseurs
4 days ago
Paris
Vous aimeriez évoluer dans un environnement à taille humaine au sein d’un groupe dynamique en forte croissance ? Nous recherchons la ou le Responsable du Middle Office Investisseur. Ce poste consiste à superviser la gestion administrative et réglementaire des dossiers investisseurs, tout en garantissant leur conformité réglementaire et leur bon suivi financier. Véritable référent(e) opérationnel(le), vous assurez l’organisation, la coordination et l’optimisation des processus du Middle Office Relation Investisseur, tout en accompagnant l’équipe au quotidien. Vos missions comprendront à la fois des responsabilités opérationnelles ainsi que la supervision d’une équipe de 4 personnes. Le poste sera basé à PARIS. Vos responsabilités spécifiques incluront : 1/ Pilotage de l’activité et management de l’équipe • Encadrer, animer et accompagner l’équipe Middle Office Relation Investisseur,, • Organiser et superviser l’activité afin de garantir la qualité de service et le respect des délais,, • Répartir les priorités et suivre les indicateurs d’activité,, • Accompagner la montée en compétences des collaborateurs,, • Être force de proposition dans l’amélioration continue des processus et outils (digitalisation, intelligence artificielle) 2/ Auprès des clients / investisseurs : • Assurer le suivi administratif des dossiers investisseurs,, • Collecter, contrôler et mettre en ligne les documents ; mettre à jour les fiches investisseurs et valider leur conformité (LCB-FT),, • Suivre les encaissements et gérer les rejets de paiement,, • Traiter les donations (validation et encaissement),, • Réaliser, formaliser et suivre les cessions de parts sociales auprès de l’administration fiscale (éditer, déposer et archiver les actes)., • Contrôler les opérations sensibles, • Superviser le suivi des dossiers investisseurs de l’équipe 3/ Auprès des partenaires du Groupe : • Être l’interlocuteur privilégié des partenaires,, • Répondre aux sollicitations par e-mail et téléphone et apporter des solutions adaptées,, • Accompagner les partenaires dans la création et le suivi des dossiers en ligne,, • Effectuer les relances nécessaires,, • Créer et administrer les espaces conseillers sur l’intranet. 4/ Gestion administrative • Gérer les appels, e-mails et courriers entrants,, • Classer et archiver les documents,, • Numériser et détruire les actes selon les procédures,, • Coordonner le traitement des successions en lien avec les parties prenantes (notaires, banques dépositaires, héritiers),, • Assurer le support de l’intranet (débloquer les comptes, réinitialiser les mots de passe, mettre en ligne les documents, etc.)., • Gestion des échanges avec l’administration fiscale Êtes-vous fait pour ce poste ? Pour réussir dans cette fonction, vous êtes issu(e) d’une formation Bac +4/5 en gestion, finance, droit ou administration, et vous justifiez d’une expérience significative en Middle Office, gestion administrative ou relation investisseurs, idéalement acquise dans l’univers des services financiers, de la gestion patrimoniale ou de l’investissement. Vous disposez d’une solide maîtrise des enjeux administratifs et réglementaires, notamment en matière de conformité et de sécurisation des opérations. Une bonne compréhension des problématiques juridiques et fiscales constitue un atout. Vous savez fédérer, accompagner et faire progresser une équipe dans un environnement exigeant et en évolution constante. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un excellent sens des priorités. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes. Votre capacité d’analyse, votre sens du service et votre aptitude à accompagner le changement seront des éléments clés de réussite sur ce poste. Qui sommes-nous ? Depuis plus de 30 ans, nous avons fait du Groupe Elvest un acteur de référence dans la distribution et la gestion de solutions d’investissement innovantes, conçues par nos experts, pour soutenir la croissance des entreprises ultramarines et de l’hexagone. Notre expertise s’articule autour de plusieurs métiers : • Le conseil en financement de projets d’investissement pour les entreprises ultramarines,, • Le capital-investissement,, • Les solutions structurées,, • La structuration et la commercialisation d’opérations immobilières patrimoniales en démembrement de propriété,, • La conception et la gestion de Plans Épargne Retraite. Nous collaborons étroitement avec un réseau de plus de 1 (00 partenaires (Banques Privées, Conseillers en Investissements Financiers, Family Offices et Institutionnels), permettant ainsi d’accompagner près de 70 000 investisseurs dans leurs stratégies patrimoniales. Convaincus que l’investissement est un moteur essentiel du développement économique, nos 250 collaborateurs, répartis entre Paris et nos implantations des DROM-COM, ont à cœur d’offrir des solutions toujours plus performantes et adaptées aux besoins du marché. ≈ ≈ ≈ Pourquoi choisir Le Groupe Elvest ? Rejoindre le Groupe Elvest, c’est évoluer dans un environnement dynamique où l’innovation, l’engagement, la confiance et la solidarité sont essentiels à notre réussite. Nous vous aidons à construire votre expertise et à développer vos talents. Nous proposons un accompagnement à la formation et des avantages concrets : intéressement, accès privilégié à nos solutions d’investissement, salle de sport et événements d’équipe. Classés 3ᵉ entreprise où les salariés sont les plus heureux en Finance/Banque/Assurance (HappyIndex®AtWork 2024), nous valorisons celles et ceux qui souhaitent apprendre et mettre leurs compétences au service de l’intelligence collective, pour amener des idées neuves et grandir avec nous ! ≈ ≈ ≈ Le Groupe Elvest s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion. Nous offrons un environnement de travail respectueux, où chaque candidat est évalué sur la base de ses compétences et de son potentiel, sans distinction d'origine, de genre, de religion, d'orientation sexuelle ou de handicap.
