Coordinateur logistique - expo (H/F)
il y a 3 jours
Louvres
Expo Services International accompagne ses clients dans l'organisation logistique de salons professionnels, expositions, showrooms et événements. Le poste combine le suivi des opérations de transit avec la coordination quotidienne des projets, depuis la préparation des expéditions jusqu'à la livraison, l'installation et la clôture de l'événement. Rattaché(e) au Responsable des Opérations, le Coordinateur(trice) assure la préparation, l'organisation et le suivi des flux de marchandises liés aux salons et événements confiés à ESI. Il/elle coordonne les intervenants internes et externes, sécurise les formalités de transport et de transit, et veille au respect des délais, des coûts, des règles de sécurité et des exigences clients. Missions principales Transit, transport et suivi documentaire • Organiser et suivre les expéditions nationales et internationales, de l'enlèvement à la livraison finale,, • Préparer, contrôler et transmettre les documents de transport et de transit : lettres de voiture, listes de colisage, bons de livraison, documents douaniers et justificatifs associés,, • Coordonner les transporteurs, commissionnaires, agents, entrepôts et partenaires afin de garantir la fluidité des opérations,, • Suivre les départs, arrivées, livraisons et enlèvements, et tenir à jour la traçabilité des marchandises,, • Identifier les risques de retard, blocage ou non-conformité et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires,, • Contrôler les coûts de transport, recueillir les justificatifs et contribuer au rapprochement des factures fournisseurs. Coordination des projets salons et expositions • Participer à la préparation opérationnelle des salons, expositions et événements en lien avec les Chefs de Projets,, • Préparer les dossiers d'intervention, ordres de mission, consignes opérationnelles, badges, accès véhicules et créneaux de livraison,, • Coordonner les transporteurs, manutentionnaires, monteurs, fournisseurs et autres prestataires,, • Assurer le relais d'information entre les clients, exposants, organisateurs, sites événementiels, prestataires et équipes internes,, • Gérer les imprévus et proposer rapidement des solutions adaptées dans le respect des engagements pris. Suivi terrain, qualité et clôture des dossiers • Effectuer des déplacements sur les salons et événements, principalement en région parisienne,, • Contrôler la bonne exécution des prestations, la qualité des installations et la conformité des opérations,, • Veiller au respect des procédures de sécurité, des règles des sites et des consignes de manipulation des œuvres, mobiliers et équipements,, • Collecter les bons d'intervention, preuves de livraison, réserves et éléments nécessaires à la facturation,, • Mettre à jour les tableaux de suivi, préparer les comptes rendus et contribuer au bilan opérationnel des projets. Profil recherché Formation • Bac +2 à bac +5 en transport, logistique, commerce international, supplychain ou événementiel,, • Première expérience réussie e ntransit, exploitation transport, logistique événementielle ou coordination de projets,, • Connaissance des documents de transport et des principes douaniers appréciée,, • Une expérience des salons, expositions, oeuvres d'art ou mobilier haut de gamme constitue un atout Compétences • Organisation, rigueur et gestion des priorités,, • Réactivité, autonomie et capacité à travailler sous pression,, • Sens du service client et aisance relationnelle,, • Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et opérations simultanément,, • Anglais professionnel souhaité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.