Office & People Manager (Sustitución por maternidad) - Laboratoires Grand Fontaine
22 hours ago
Barcelona
Sobre nosotros Laboratoires Grand Fontaine es una empresa internacional con sede en Barcelona, especializada en productos de Nutrición Médica, y actualmente buscamos incorporar un/a Administrador/a Office & People Manager para unirse a nuestro equipo durante una sustitución por maternidad. Sobre el puesto Buscamos una/un Office & People Manager talentosa/o y apasionada/o para organizar y coordinar las tareas administrativas y los procedimientos de oficina. Su función es crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, proporcionando altos niveles de eficacia organizativa, comunicación y seguridad. Garantizará el buen funcionamiento de la oficina y será el punto de referencia y apoyo a los demás colaboradores para que realicen su trabajo de manera cómoda. Requisitos mínimos: • Al menos 1 año de experiencia en un puesto similar, • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo, • Persona organizada, proactiva y con atención al detalle, • Capacidad de resolución, responsabilidad y profesionalidad, • Experiencia en gestión y planificación de viajes, • Conocimientos avanzados de herramientas informáticas, especialmente Microsoft 365, • Persona con alto sentido de la discreción, que tenga habilidades comunicativas y disfrute trabajando en equipo, • Permiso de trabajo en España Responsabilidades: • Gestión de la operativa diaria de la oficina, asegurando su correcto funcionamiento (compra de suministros y mantenimiento de espacios comunes)., • Soporte administrativo a dirección., • Soporte financiero: validación y seguimiento de facturas, solicitud de documentación y coordinación con contabilidad., • Gestión de proveedores y contratos., • Apoyo al equipo en tareas administrativas., • Coordinación con el departamento de IT para necesidades técnicas., • Preparación de equipos informáticos para nuevas incorporaciones y resolución de, • incidencias IT menores., • Soporte en las funciones administrativas de RRHH., • Apoyo en el proceso de reclutamiento de nuevos empleados, asegurando una transición fluida y acogedora., • Gestión de reservas y operativa de alojamientos (Airbnb, Booking, etc.)., • Organización de eventos internos (afterworks, teambuildings, etc.)., • Gestión de viajes corporativos (vuelos, hoteles, coches, visados)., • Asegurarse de tener un excelente ambiente de trabajo, siguiendo prácticas sostenibles. Que ofrecemos • Contrato temporal de 10 meses para sustitución por maternidad (para empezar en junio), • Beneficio corporativo y retribución flexible, • Un día de teletrabajo, • Unas cómodas oficinas en el corazón de Barcelona, • Gran ambiente laboral joven y dinámico