Responsable de Service Financier et Marchés Publics
il y a 1 jour
Ablon-sur-Seine
Activités principales : • Mettre en œuvre les orientations budgétaires :, • Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS., • Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique…)., • Assurer une veille réglementaire et technique, • Apporter un appui au déblocage des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…)., • Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières et prospectives pluriannuelles., • Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget Gérer les moyens financiers de la collectivité : • Enregistrer les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette, • Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables ; enregistre et contrôle les factures avant de les envoyer pour validation, • Mettre à jour des fichiers tiers, • Émettre les mandats et les titres (édition, signature, classement), • Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (les fournisseurs, les services interne, les fiches de liaison de la trésorerie) ; classe et archive les pièces comptables Organiser et coordonner le service des finances : • Encadrer, coordonner et contrôler le travail des agents (vérification des mandats et des titres, paies…). Planifier les activités en fonction des contraintes de service, • Rendre compte de l’activité du service, • Garantir la mise en œuvre de la paie des agents en collaboration avec le service RH Assure la visibilité financière des budgets : • Veiller à l’engagement comptable de toutes les dépenses financières, • Rédiger et transmettre les bons de commande, • Engager comptablement les notifications de recettes budgétaires, • Assurer un rôle d’alerte en cas de dépassement budgétaire ou d’engagement de dépense non réalisé par les services dépensiers Réalise les opérations de clôture des exercices budgétaires : • Établir et contrôler le compte administratif et travaille avec les services de la Trésorerie lors de l’établissement du compte de gestion, • Clôturer l’exercice comptable en considération des délais et de la journée complémentaire, • Effectuer les rattachements de produits et de charges, • Réaliser les reports de crédits et enregistre les restes à réaliser, • Établir les déclarations de FCTVA Coordination des marchés publics : • Pilote et organise l’ensemble des procédures de marchés publics, de la planification annuelle jusqu’à l’exécution des contrats, • Coordonne la définition des besoins avec les services « acheteurs » et les conseille sur le choix des procédures les plus adaptées, dans le respect de la réglementation en vigueur, • Assure une veille juridique en matière de commande publique et sensibilise les services aux enjeux juridiques et économiques Activités accessoires du poste : • Comptabilité analytique par service, • Mise en place de la nouvelle instruction comptable, • Contrôle de gestion à la demande et ciblée, • Débloquer les subventions : Contact avec les partenaires, montages • Financiers des dossiers, garant des calendriers de paiements Activités détachables du poste : • Gérer une ou plusieurs régies., • Suivre les contentieux liés au personnel., • Participer, en qualité d’expert et en fonction des dossiers à l'ordre du jour, aux différentes instances de la collectivité Profil recherché Compétences techniques : • Maîtrise la rédaction administrative, • Maîtrise des outils informatiques : bureautique (EXCEL, WORD), outils de communication (internet, messagerie), • Maîtrise la nomenclature comptable publique (comptabilité M14), • Maîtrise les fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable (Berger Levrault). Qualités personnelles sollicitées pour le poste : • Organisé, rigoureux et autonome, • Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs, • Sens du contact et du dialogue, • Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve, • Sens du service public Diplôme(s) ou formation(s) requis : • Concours externe ou interne avec condition de diplômes – Filières administrative Cat B ou C (confirmé) Conditions d’exercice du poste :, • Temps de travail hebdomadaire : 37h30 • IFSE : Groupe fonction de rattachement : B2, • Indemnités, primes spécifiques., • Ville adhérente au CNAS, • Participation employeur à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance). Renseignements auprès du service recrutement au 01 49 61 33 33 ou recrutement@ville-ablonsurseine.fr Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire, Éric GRILLON – Hôtel de Ville – 16 rue du Maréchal Foch – 94480 ABLON-SUR-SEINE ou recrutement@villeablonsurseine.fr
