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RESPONSABLE PLANIFICADOR/A DE COMPRAS Y STOCK DE PRODUCTO TERMINADO JOYERIA (Buyer)

8 days ago

Madrid

Descripcion del Puesto Responsable del stock total de producto terminado de la compañía en la categoría de joyería, incluyendo almacén central, stock en tránsito y stock en tiendas, asegurando su correcto dimensionamiento dentro de los objetivos de días de stock definidos por el CFO, y garantizando que las decisiones de compra reflejen la estrategia de producto, segmentación de canales y prioridades comerciales de la compañía. La posición lidera la planificación del presupuesto de compras, el plan de compras y el OTB (open to buy) de producto terminado, y transforma las necesidades del negocio en pedidos de stock y de implantación que eleva al COO para su validación. Asimismo, responde por el nivel, la calidad, la cobertura y la disponibilidad del inventario, con especial foco en minimizar los stock outs en producto NOS (Never out of stock) y garantizar la continuidad de las referencias permanentes clave para el negocio. Dependencia jerárquica: Reporta al Director de Producto. Relación funcional; Trabaja de forma transversal con COO, CFO, Merchandise Managers, Supply Chain, Retail, E-commerce, Logística, Finanzas y Sistemas. Responsabilidades principales 1. Responsabilidad sobre el stock total de joyería Asumir la responsabilidad directa sobre el stock total de producto terminado de joyería de la compañía, incluyendo stock en almacén central, stock en tránsito y stock en tiendas. Responder por el nivel de inventario, su calidad, su cobertura, su disponibilidad y su adecuación a los objetivos financieros marcados por la compañía. Gestionar el stock total dentro de los días de stock objetivo definidos por el CFO. Asegurar el equilibrio entre disponibilidad comercial, inversión en inventario, rotación y riesgo de obsolescencia. Velar por una composición sana del inventario entre producto permanente, novedades, implantaciones, reposiciones estructurales y referencias en salida. Definir la inversión en stock en función del rol estratégico del producto (línea, novedad,capsula) y su contribución esperada al negocio., 2. Planificación presupuestaria, plan de compras y OTB Elaborar el presupuesto de compras de producto terminado por colección, familia, categoría, canal y periodo. Construir y mantener actualizado el plan de compras de joyería en coherencia con la estrategia de producto, el calendario comercial y los objetivos de negocio. Gestionar el OTB de manera continua, asegurando disciplina de compra y alineamiento con los objetivos de inversión en stock. Traducir las necesidades comerciales y de inventario en necesidades concretas de compra. Ajustar el plan de compras en función de la evolución de ventas, cobertura, implantaciones, entradas previstas y situación global de stock. Definir y gestionar estrategias de compra diferenciadas por canal (B2B vs D2C), alineadas con sus dinámicas de demanda y compromiso. Alinear el plan de compras con el calendario comercial y de lanzamientos para maximizar impacto en ventas. Reporting de su área de responsabilidad, 3. Construcción de pedidos de stock e implantación Construir los pedidos de compra de stock y alinerar los pedidos de implantación de producto terminado con los merchandise managers Consolidar las necesidades procedentes de producto, merchandising, implantaciones comerciales, aperturas y evolución del inventario. Elevar al COO los pedidos correspondientes para su validación. Asegurar que los pedidos estén correctamente construidos en cantidades, timings, prioridades y lógica financiera y comercial. Hacer seguimiento de los pedidos aprobados hasta su recepción y correcta incorporación al circuito operativo. Construir pedidos diferenciados por canal, colección y rol de producto, asegurando coherencia con la estrategia comercial., 4. Protección del negocio NOS Ser responsable de minimizar los stock outs en producto NOS. Definir coberturas, stocks de seguridad y prioridades de compra específicas para referencias permanentes, iconos de la marca y productos críticos para la venta recurrente. Monitorizar de forma continua el riesgo de rotura en producto permanente y anticipar las compras necesarias para evitar quiebras de stock. Proteger la continuidad comercial de las referencias NOS en coordinación con producto, merchandising y supply chain. Asegurar que la inversión en NOS responda a criterios de rotación, servicio y rentabilidad. Priorizar la inversión de compra en función del potencial de venta, rol estratégico del producto y objetivos de crecimiento., 5. Gestión del inventario con lógica específica de joyería Gestionar el inventario considerando la complejidad propia de la joyería: familias, subfamilias, materiales, metales, baños, colores, piedras, tallas, largos y variantes. Controlar el comportamiento del stock por referencia y por atributo relevante de negocio. Identificar concentraciones de stock, huecos de cobertura, duplicidades y riesgos de obsolescencia. Velar por una estructura de stock coherente con la arquitectura de colección y con las prioridades comerciales de la marca. Participar en la definición de criterios de compra y stock para producto permanente, novedades, cápsulas y lanzamientos., 6. Coordinación con Merchandise Managers Trabajar con el equipo de Merchandise Managers, responsable de la reposición de tiendas, para asegurar que la planificación global de compras soporta correctamente las necesidades del negocio. Integrar en el plan de compras las necesidades derivadas de implantaciones, aperturas, campañas, reposiciones y cambios de surtido. Dar visibilidad sobre entradas previstas, restricciones de stock, coberturas y riesgos. Asegurar coherencia entre la gestión del stock total y la ejecución comercial en retail, franquicias y e-commerce. Analizar el rendimiento de las decisiones de compra (sell-through, rotación, margen, mape) y ajustar futuras inversiones en consecuencia. Identificar riesgos de sobrestock estructural y proponer acciones correctivas junto a Comercial y Producto., 7. Almacenes virtuales y estructura de stock Definir, mantener y supervisar la estructura de almacenes virtuales de producto terminado. Asegurar la correcta segregación funcional del stock según su finalidad: disponible, comprometido, implantación, B2B, B2C, outlet, descatalogado activo, liquidación, defectuoso, muestras u otros. Velar por la coherencia entre stock físico, stock lógico y stock disponible. Colaborar con Sistemas, Logística y Operaciones para mejorar la trazabilidad, visibilidad y fiabilidad del inventario., 8. Seguimiento operativo y reporting Hacer seguimiento de pedidos, entregas, entradas previstas e incidencias que puedan afectar al nivel de stock. Elaborar reporting periódico de compras, OTB, stock total, cobertura, días de stock, entradas previstas y calidad de inventario. Analizar desviaciones frente a presupuesto, plan de compras y objetivos de stock. Asegurar visibilidad para Dirección de Producto, COO y CFO sobre la situación real del inventario y las necesidades de compra. Participar en la mejora continua de procesos, parámetros y herramientas de planificación., 9. Criterio de compra y optimización de inversión Traducir la estrategia de producto (arquitectura de portfolio, mundos y mix novedad/permanente) en decisiones de profundidad de compra. Priorizar la inversión en función del potencial de venta, riesgo e impacto estratégico en el negocio. Cuestionar y validar volúmenes de compra en función de la incertidumbre y la evolución de la demanda Pensamiento estratégico aplicado a la compra Capacidad de toma de decisiones bajo incertidumbre Capacidad de challenge y criterio económico Competencias clave Capacidad analítica y orientación al detalle. Rigor técnico y mentalidad de mejora continua. Habilidades de comunicación y colaboración interdepartamental. Integridad y responsabilidad profesional. Iniciativa y orientación a resultados. Inglés Requisitos Grado en ADE / Economia / Finanzas / Comercio / Ingeniería de Organización industrial / Logística o similar. Se valorará formación de posgrado en Suplly Chain, compras, Retail planning o Gestión de inventarios, así como concimientos en planificación de compras, aprovisionamiento, control de stock y análisis financiero

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