Chargé(e) de mission RH H/F
2 days ago
Torcy
L’ENTREPRISE Leader sur son marché, STIHL accompagne ses clients avec passion dans l‘entretien des forêts, espaces verts & jardins ; entreprise familiale allemande et groupe international, STIHL développe, fabrique et distribue sur tous les continents du matériel innovant à la qualité sans compromis. STIHL France investit largement dans ses produits, ses partenaires et ses collaborateurs pour poursuivre sa croissance (180 pers. sur 2 sites ; 400M€ CA). STIHL France recrute un(e) chargé(e) de mission RH (F/H). RAISON D’ETRE : Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à la fiabilité des données RH, à la fluidité des processus et au bon fonctionnement des activités opérationnelles du service RH. Votre périmètre est transversal et inclut les missions suivantes : MISSIONS : Administration du personnel & gestion du temps • Administrer le temps de travail via notre outil de gestion des temps (eTemptation), • Garantir l’archivage et la mise à jour des données (montées de version, paramétrages)., • Participer à l’amélioration continue des processus RH et au pilotage des données. Gestion des contrats intérimaires • Assurer l’ouverture et la mise à jour des dossiers intérimaires., • Suivre les plannings, les heures travaillées et les éléments variables., • Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences de travail temporaire. Notes de frais • Traiter mensuellement les notes de frais avant paiement., • Veiller au respect de la politique Voyages & Déplacements., • Contribuer à l’optimisation des process associés. Paie (en environnement externalisé) • Préparer et transmettre les éléments de paie à notre prestataire externe., • Réaliser les déclarations préalables à l’embauche et déclarations AT si nécessaire. Formation professionnelle • Participer au déploiement du plan de développement des compétences., • Venir en support à la Responsable du développement RH sur la promotion des dispositifs de formation auprès des collaborateurs (CPF, etc.), • Gérer l’administration de la formation (inscriptions, convocations, émargements, facturation…) Support RH transversal • Suivre les visites médicales., • Concevoir et suivre les tableaux de bord RH et indicateurs clés, • Contribuer à la conformité RH (BDESE, préparation CSE, directives internes)., • Réaliser les actions courantes d’administration RH (attestations, onboarding des nouveaux collaborateurs et stagiaires…) PROFIL RECHERCHE : • Vous disposez d’une expérience réussie en poste RH polyvalent, ou en gestion administrative, • Vous maîtrisez les outils SIRH, Excel, et êtes à l’aise avec la gestion des données. Une expérience sur un outil de GTA, idéalement Horoquartz, serait un atout., • Doté(e) de rigueur, d’un sens de l’organisation reconnu et d’une grande discrétion, vous faites preuve d’un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe., • Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, de prioriser efficacement et d’évoluer sereinement dans un environnement en mouvement., • La pratique de l’anglais au niveau B1 minimum est souhaitée pour interagir efficacement dans notre environnement.
