Project Officer
hace 2 días
Strasbourg
Join the EDQM as a Project Officer ! Who we are: At the European Directorate for the Quality of Medicines and Healthcare (EDQM), more than 400 staff members, representing over 30 different nationalities and dozens of different professions, work together for better health, for all. Our wide-ranging activities – all supporting public health – are made possible by close collaboration with a global network of stakeholders and around 2 000 experts from a wide variety of scientific disciplines. The EDQM’s work focuses on four major areas: medicinal products, substances of human origin, pharmaceutical care and consumer health. Your team: Supporting the EDQM, our Head of Resources Department is now looking for a Project Officer, on a limited time assignment, to coordinate cross-functional projects within the department, with a particular focus on the Source-to-Pay programme. Within the Department, you will have a transversal role, providing support several tasks and projects and working with Procurement, Finance, operational services, information-system stakeholders and other relevant teams. Your tasks: The role ensures effective project delivery through strong governance, stakeholder engagement, performance monitoring and change management. You will: • Coordinate and monitor project activities, ensuring delivery within scope, budget, timeline and quality requirements., • Manage project risks, dependencies and performance indicators, and report progress to management and governance bodies., • Engage stakeholders, subject matter experts and external partners to support project implementation and decision-making., • Prepare project documentation, reports, presentations and steering materials., • Coordinate meetings, workshops and project communications, promoting collaboration across departments and when applicable, with Council of Europe project teams., • Support budget, resource and operational follow-up, while promoting compliance, best practices and continuous improvement., • Lead change management activities, including communication, training and user adoption, and support teams during transition and post-implementation phases., • Contribute to departmental initiatives and promote Council of Europe values internally and externally. Who are we looking for • You have (at least) a University degree in Business Administration, Procurement, Finance, Public Administration, Project Management, or a related field;, • You have minimum 5 years of experience managing business transformation or digitalisation programmes; you have Project Management methodologies (PRINCE2, PMI, Agile, or equivalent) knowledge and business process mapping and process improvement techniques experience; working in international and public-sector environments is desirable;, • You have a very good knowledge of one of the official languages of the Council of Europe (English/French) and good knowledge of the other language. To be eligible, you must have the nationality of one of the 46 member states of the Council of Europe. What we offer At the EDQM, you’ll be part of a multicultural and mission-driven organisation where your work will directly contribute to public health across Europe and beyond. We offer a collaborative and friendly work environment, competitive conditions and a strong work-life balance. This is an opportunity to gain valuable experience in an international setting, working alongside passionate professionals on meaningful projects within a structured administrative framework. • Contract type: fixed-term contract (<12 months), • Location: Strasbourg, • Salary (depending on your personal situation and experience): €4200 (grade B4), €5000 (grade B5), netto per month (tax free) Rejoignez l’EDQM en tant que Chargé(e) de projet ! Qui sommes-nous ? À la Direction européenne de la qualité du médicament et des soins de santé (EDQM), plus de 400 collaborateurs, représentant plus de 30 nationalités et exerçant des dizaines de métiers différents, travaillent ensemble pour une meilleure santé pour tous. Nos nombreuses activités, toutes au service de la santé publique, sont rendues possibles grâce à une étroite collaboration avec un réseau mondial de parties prenantes ainsi qu’avec près de 2 000 experts issus d’un large éventail de disciplines scientifiques : les médicaments, les substances d’origine humaine, les soins pharmaceutiques et la santé des consommateurs. Votre équipe Pour soutenir l’EDQM, notre Cheffe du Département Ressources recherche actuellement un(e) Chargé(e) de projet dans le cadre d’une mission à durée déterminée. La personne recrutée coordonnera des projets transversaux au sein du département, avec un accent particulier sur le programme de transformation Source-to-Pay (de l’approvisionnement au paiement). Vous occuperez un rôle transversal au sein du département et apporterez votre soutien à diverses activités et projets. Vous collaborerez avec les équipes des achats, des finances, les services opérationnels, les parties prenantes des systèmes d’information ainsi que les autres équipes concernées. Vos missions Le poste vise à garantir la bonne réalisation des projets grâce à une gouvernance solide, l’implication des parties prenantes, le suivi des performances et la conduite du changement. Vous serez notamment chargé(e) de : • Coordonner et suivre les activités des projets afin de garantir leur réalisation dans le respect du périmètre défini, du budget, des délais et des exigences de qualité., • Gérer les risques, les dépendances et les indicateurs de performance des projets, et rendre compte de leur avancement à la direction et aux instances de gouvernance., • Mobiliser les parties prenantes, les experts métiers et les partenaires externes afin de soutenir la mise en œuvre des projets et la prise de décision., • Préparer la documentation des projets, les rapports, les présentations et les supports destinés aux comités de pilotage., • Coordonner les réunions, ateliers et communications liés aux projets, en favorisant la collaboration entre les départements et, le cas échéant, avec les équipes projets du Conseil de l’Europe., • Assurer le suivi budgétaire, des ressources et des activités opérationnelles tout en promouvant la conformité, les bonnes pratiques et l’amélioration continue., • Piloter les activités de conduite du changement, y compris la communication, la formation et l’adoption par les utilisateurs, et accompagner les équipes pendant les phases de transition et après la mise en œuvre., • Contribuer aux initiatives du département et promouvoir les valeurs du Conseil de l’Europe, tant en interne qu’en externe. Profil recherché • Vous êtes titulaire, au minimum, d’un diplôme universitaire en administration des affaires, achats, finance, administration publique, gestion de projet ou dans un domaine connexe., • Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de programmes de transformation d’entreprise ou de digitalisation., • Vous maîtrisez les méthodologies de gestion de projet (PRINCE2, PMI, Agile ou équivalent)., • Vous avez une expérience de la cartographie des processus métier et des techniques d’amélioration des processus., • Une expérience dans un environnement international et/ou du secteur public constitue un atout., • Vous avez une très bonne connaissance de l’une des langues officielles du Conseil de l’Europe (anglais ou français) ainsi qu’une bonne connaissance de l’autre langue. Condition d’éligibilité : vous devez être ressortissant(e) de l’un des 46 États membres du Conseil de l’Europe. Ce que nous offrons À l’EDQM, vous intégrerez une organisation multiculturelle et porteuse de sens, où votre travail contribuera directement à la santé publique en Europe et au-delà. Nous proposons : • un environnement de travail collaboratif et convivial ;, • des conditions d’emploi attractives ;, • un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ;, • l’opportunité d’acquérir une expérience précieuse dans un cadre international ;, • la possibilité de collaborer avec des professionnels passionnés sur des projets à fort impact au sein d’un environnement administratif structuré. Informations pratiques • Type de contrat : contrat à durée déterminée (moins de 12 mois), • Lieu : Strasbourg, • Rémunération (selon votre situation personnelle et votre expérience) :, • 4 200 € nets/mois (grade B4), • 5 000 € nets/mois (grade B5), • salaire exonéré d’impôt