RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS | 40H | BARCELONA
hace 18 días
€40000–€45000 anual
Jornada completa
Eixample, Barcelona
Responsable de Administración y Finanzas | 40 h | Barcelona Salario de 40.000 a 45.000 € brutos anuales Jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes de 9:00 a 17:30 h 30 días de vacaciones anuales Incorporación en diciembre Desde Unusual Crew buscamos un/a Responsable de Administración y Finanzas para un grupo de restauración con varios establecimientos y proyectos gastronómicos en Barcelona. Llevarás con autonomía la gestión administrativa y financiera de las distintas sociedades del grupo. Trabajarás directamente con gerencia, la gestoría externa y los encargados de cada restaurante para que los pagos estén al día, las cuentas de cada local sean fiables y gerencia disponga de la información que necesita para tomar decisiones. El puesto también tiene una parte práctica. Si surge una avería antes del servicio, se retrasa una entrega o el equipo necesita una mano para montar un catering, contar contigo significa que sabrás valorar la urgencia, coordinar a las personas implicadas y ayudar sobre el terreno cuando haga falta. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Administración, tesorería y control financiero • Supervisar la gestión administrativa de las distintas sociedades y mantener al día su documentación contable., • Revisar a diario los cierres de caja, las ventas y los movimientos bancarios de cada establecimiento., • Realizar conciliaciones bancarias, controlar la tesorería y preparar los pagos a proveedores según sus vencimientos., • Revisar facturas y albaranes y resolver con los proveedores las diferencias de importes, cantidades o entregas., • Elaborar presupuestos, previsiones de tesorería y cuentas de pérdidas y ganancias (PyG) por restaurante., • Analizar costes, márgenes y desviaciones respecto al presupuesto, y presentar a gerencia informes periódicos con propuestas de mejora. Gestión laboral y coordinación con la gestoría • Recopilar y comprobar con los encargados las variables mensuales de nómina, incluidas las horas extra y las propinas., • Coordinar con la gestoría la preparación de las nóminas y la documentación laboral., • Revisar las nóminas y hacer seguimiento de los costes de personal por establecimiento., • Preparar la documentación contable, laboral y administrativa dentro de los plazos correspondientes. Gestión de oficina y apoyo operativo a los restaurantes • Mantener el contacto con los encargados, priorizar las incidencias según su impacto en el servicio y hacer seguimiento hasta que queden resueltas., • Coordinar reparaciones y visitas de profesionales externos. Por ejemplo, ante una fuga de agua, contactar con un fontanero, acordar el acceso al local y confirmar con el encargado que la reparación se ha completado., • Organizar entregas y recogidas de material o equipamiento con proveedores y equipos de sala o cocina, teniendo en cuenta los horarios de cada restaurante., • Colaborar puntualmente en la preparación de caterings y eventos, desde coordinar materiales y entregas hasta ayudar al equipo con el montaje presencial., • Mantener organizada la documentación interna e identificar tareas de oficina que se puedan simplificar o digitalizar. ¿Qué buscamos? • Experiencia demostrable en administración y finanzas, con conocimientos sólidos de contabilidad y control financiero., • Nivel avanzado de Excel, imprescindible., • Experiencia en elaboración de presupuestos, previsiones y cuentas de resultados., • Conocimientos de facturación, tesorería, conciliación bancaria y gestión de nóminas., • Capacidad para gestionar varias sociedades, organizar los cierres y cumplir los plazos aunque surjan imprevistos., • Autonomía para tomar decisiones, atención al detalle y discreción al tratar información sensible., • Comunicación clara con gerencia, gestoría, proveedores y equipos de restaurante, y disposición para prestar apoyo presencial cuando sea necesario. ¿Qué valoraremos especialmente? • Experiencia en hostelería, restauración o grupos con varios establecimientos., • Conocimientos de control de costes y rentabilidad por restaurante., • Manejo de herramientas como Haddock, Sage, Revo y Google Drive., • Experiencia trabajando directamente con gerencia y gestorías externas., • Haber puesto en marcha mejoras que faciliten el trabajo administrativo en los locales o en la oficina. ¿Qué te ofrecemos? Te incorporarás a un proyecto estable en Barcelona, con autonomía para organizar el departamento y contacto directo con gerencia. Conocerás de cerca cómo funciona cada restaurante y tendrás margen para proponer y poner en práctica mejoras, tanto en la gestión financiera como en el día a día de los equipos. Si disfrutas analizando las cuentas de un restaurante y te implicas cuando el equipo necesita resolver un imprevisto, ¡queremos conocerte!