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Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para trabajar en suplencia por vacaciones en importante empresa situada en Getafe FECHAS: del 25/09 al 11/10 HORARIO: 40 hs semanales dde lunes a jueves de 09:00 a 17:30h con 1/2h de comida y viernes de 09:00 a 17:00h (con 1/2h de comida) FUNCIONES: - Recepción y registro de llamadas, emails y faxes - Recepción y registro de visitas Gestión de correo y mensajería - Recepción y entrega de pequeño material de papelería a los empleados - Gestión de salas de reunión: reserva, preparación, reposición de aguas, cafés, gestión de caterings - Gestión de viajes: coordinación de viajes con agencia de viajes y preparación de documentación personal RERUISITOS: - Disponibilidad en los horarios y días estipulados en la oferta. - Experiencia previa, realizando funciones similares a las descritas. - Buen nivel de inglés - Muy valorable coche propio para desplazarse al lugar de trabajo
Buscamos un/a AUX. ADMINISTRATIVO/A - RECEPCIONISTA CON INGLÉS para incorporarse de manera ESTABLE en una importante empresa cliente del sector de la moda de lujo en la zona de Alameda de Osuna (Madrid). INCORPORACIÓN: inmediata. HORARIO: - De sept a junio de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 (con una hora para comer) + viernes de 8:00 a 15:00 - Julio y agosto de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 Las FUNCIONES del puesto son las siguientes: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas - Atención y registro de visitas - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y correo - Gestión de correo ordinario y certificado - Reserva de salas de reunión, (preparar catering y recoger) - Gestión de pedidos (material para la oficina y catering) y colocación de los mismos. - Contacto con proveedores. - Gestión de viajes (envío de información a agencia). - Gestión de documentación, registro de facturas y control de gastos.