Offres paie à Fontenay-sous-Bois - Page 2Créer des alertes d'emploi

Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital.Nous intervenons sur toute la France Nous recherchons pour un de nos clients, siège social d'une société cotée, un R

Assistant Paie et Administration du Personnel F/H - Neuilly Plaisance (93) - CDI. Vous intervenez principalement sur les activités administration du personnel et paie, et vos tâches sont notamment les suivantes :. Gestion administrative du personnel.

Notre réseau ? La Caisse d'Epargne Ile-de-France regroupe un réseau de 430 agences et 30 centres d'affaires répartis sur l'ensemble du territoire francilien, ainsi qu'une Banque Privée, et accompagne le développement de trois filiales : La Banque BCP, la Banque de Tahiti et

Consultant en recrutement chez Fed Finance, je recherche un collaborateur social (F/H) en CDI à Chelles (77500).

Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !. Gestion de l'administration du personnel de. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomi

Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !. Gestion de la paie de A à Z + DSN. AVANTAGES : 1 à 2 jour par semaine de télétra

Cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital.Nous intervenons sur toute la France Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur reconnu et en pleine croissance dans le secteur de

PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH. Gestion de la paie de 500 salariés de A à Z + DSN ;. Au sein d'une équipe de 10 gestionnaires de paie, vos missions sont.

Pour mener à bien vos missions de Gestionnaire de Paie, et réussir dans ce poste, vous avez une expérience en paie de 2 à 4 ans en paie. Talents Paie recrute pour l'un des plus gros opérateurs mondiaux des transports urbains, qui a organisé sa paie en CSP, plusieurs Gestionnaires de Paie senio

ReySearch, Cabinet de recrutement consacré aux professionnels des RH, de la PAIE et des SIRH. Connaissance de logiciels de paie et de gestion des temps. Notre mission est de réussir l'adéquation humain/projet tant du point de vue de l'employeur que de celui du candidat.

Devenez Gestionnaire de Paie F/H chez Aramisauto !. Vous assurez le suivi complet de la vie administrative des collaborateurs : collecte des variables, contrats, mobilités, absences, arrêts, sorties… tout en cultivant une posture résolument. Un rôle central et valorisé, au cœur de l’expér

Établissement des bulletins de paie : Vous serez en charge de récupérer les éléments variables de paie auprès de nos clients ou via notre portail paie, de saisir ces éléments dans notre logiciel spécialisé et de contrôler les bulletins avant leur envoi. Gestion des déclarations sociales

Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, pour notre siège au sein de notre Direction des Ressources humaines, dans le cadre d’un remplacement Gestionnaire de paye :.

Vos missions : Vous avez la responsabilité d'une population de paie pour qui vous prenez en charge l'ensemble des activités administratives et paie liées à leur embauche, leur vie et leur départ au sein du cabinet : Vous coordonnez les Entrées et Sorties : - Intégration des

Nous recherchons un(e) Analyste Paie expérimenté(e) avec une expertise avérée dans la gestion des processus de paie complexes (idéalement à partir de 5 ans d'expérience) - Maîtrise complète du cycle de paie, des embauches aux soldes de tout compte - Solide connaissance du bulletin de

Suivi de l'ADP et préparation de l’arrivée des nouveaux entrants : DPAE, visite médicale, affiliations aux régimes de mutuelle et de prévoyance, tickets restaurants, titres de transport. BM&A, cabinet de conseil et d'audit de 350 professionnels, intervient au sein d'entités de toutes tailles

Gérer l’administration du personnel en lien avec nos partenaires externes (France & Internationnal): suivi et contrôle des variables de paie (en lien avec les cabinets de paie externalisée), commande des tickets restaurant, gestion des contrats de travail, constitution et mise à jour des dossi

Gestionnaire Paie & ADP – CDI – Retail Beauté – Paris.KIKO MILANO, référence du make-up italien, recrute un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel pour rejoindre durablement son équipe RH au siège.Ce poste clé accompagne la gestion des collaborateurs en magasin sur plusieurs

Astoria Finance, Astoria Courtage et INSINIA. En lien avec l’équipe finance, établissement et transmission des tableaux de bord RH ; .

La Direction des Ressources Humaines d’EMMAÜS Solidarité. Elle est composée des services recrutement et gestion des ressources humaines, formation, gestion des carrières et paie. Au sein de la Direction des Ressources humaines, vous apportez votre soutien à l'équipe de Gestion RH dans les mi

Vous intégrerez le pôle social et serez en charge de la mission sociale d'un portefeuille de clients diversifiés en taille et en activité (300 à 400 paies par mois), et gérez les tâches associées ; établissement des bulletins, déclarations sociales, contrats, ruptures de contrats etc. Pers

En tant que Gestionnaire RH & Paie vous assurez la gestion complète du processus de paie ainsi que de l’administration du personnel pour l’ensemble des établissements du groupe. Supervision de l’ensemble de l’Administration du Personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, absences, d

Formateurs Freelance - SAGE Paie H/F.

Réaliser les démarches nécessaires à l’intégration des nouveaux salariés (remises des documents pour affiliation, remise du contrat de travail pour signature, récupération des documents personnels obligatoires, répondre aux interrogations…) pour les établissements de Paris. Saisie des

Prendre en charge les tickets des différents utilisateurs et traiter les appels téléphoniques nécessitant une connaissance approfondie de la paie afin de répondre à leurs demandes fonctionnelles. Connaissance approfondie de la paie exigée : vous avez une expérience significative (idéalement

Rejoindre HOVIA, c’est intégrer une association reconnue d’utilité publique, engagée depuis plus de 120 ans auprès des publics vulnérables.

In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions l

L’assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) assure le bon fonctionnement administratif de la société AFEK TRANSPORTS. Véritable support opérationnel et administratif, il intervient dans la gestion courante de la société, la planification, le suivi des dossiers divers et la communication avec les différents interlocuteurs (chauffeurs, clients, partenaires, etc…). Doté d’une capacité relationnelle exemplaire, il représente au travers de ces différents échanges professionnels l’image de marque de la société AFEK TRANSPORTS. Activités principales (liste non exhaustive): ✅Gestion administrative : • Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et chauffeurs, • Traitement du courrier (réception, envoi, classement), • Rédaction et mise en forme de documents administratifs, • Rédaction de courriers, mail, notes, présentation de la société, • Classement et archivage de documents, • Suivi des contrats, attestations, renouvellements divers (renouvellement d’abonnements, contrats de location, d’assurances, habilitations etc…), • Saisie, édition et suivi des feuilles de route / billets collectifs, • Préparation des dossiers de transport (itinéraires, affectation des véhicules, etc.), • Gestion et saisie des plannings chauffeurs via Way-Plan, • Suivi des temps de travail et des heures supplémentaires, • Pré-saisie des factures clients et fournisseurs, • Relances clients, • Saisie des bons de commande et devis, • Suivi des règlements et rapprochements, • Gestion des dossiers du personnel (mettre à jour régulièrement les bases de données et les dossiers salariés, établir les DPAE etc.. ), • Préparation mensuelle des éléments variables de paie, • Suivi des formations obligatoires (FIMO, FCO, etc.), • Mise à jour des documents réglementaires et du registre du personnel ✅ Divers : Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex : commandes de fournitures, petit entretien etc…)

Nous accompagnons une entreprise familiale française indépendante, solidement implantée dans l’univers du mobilier contemporain et de l’aménagement d’espaces design, dans le cadre du recrutement de son futur DAF. L’entreprise distribue et conçoit des solutions sur mesure pour une clientèle BtoB et BtoC : particuliers, entreprises, grands comptes, architectes et acteurs du retail. Avec un chiffre d’affaires de plus de 100M€ et de plus de 200 collaborateurs, le groupe s’appuie sur une vingtaine de magasins en propre en France ainsi qu’une activité e-commerce en forte croissance. MISSIONS PRINCIPALES 1. Pilotage financier et conformité • Superviser la production comptable, les clôtures et les reportings consolidés multi-sociétés (6 entités principales)., • Garantir la conformité fiscale, sociale et juridique du groupe., • Assurer le suivi de la trésorerie, du BFR et de la rentabilité par magasin / activité., • Piloter les relations avec les partenaires externes : banques, experts-comptables, CAC, avocats, assureurs crédit, bailleurs. 2. Structuration et transformation • Revoir et harmoniser les process comptables, logistiques et opérationnels, dans un environnement encore très “terrain”., • Moderniser les outils de gestion et accompagner le changement d’ERP (SAGE → nouveau système, potentiellement sur mesure)., • Fiabiliser les données issues du e-commerce, en renforçant le lien entre les ventes en ligne et les outils internes., • Préparer la mise en conformité avec la facturation électronique 2026. 3. Management et accompagnement des équipes • Encadrer l’équipe finance (8 comptables + 1 responsable paie)., • Soutenir les équipes RH et IT sur des sujets transverses (process, outils, reporting)., • Favoriser la montée en compétences, la structuration et l’autonomie de l’équipe., • Insuffler une culture de rigueur, de fiabilité et de collaboration inter-services. 4. Partenariat stratégique et business • Apporter une lecture financière claire aux dirigeants, sans jargon inutile., • Contribuer activement aux réflexions stratégiques : ouvertures de magasins, arbitrages d’investissement, rationalisation des activités., • Développer des indicateurs simples et opérationnels pour piloter la performance., • Être un interlocuteur de confiance, capable de négocier, convaincre et challenger avec diplomatie. PROFIL RECHERCHÉ • Minimum 10 à 15 ans d’expérience en direction financière dans une PME ou ETI (80-150 M€ de CA, multi-entités)., • Solide maîtrise des enjeux comptables, fiscaux et juridiques., • Aisance avec les environnements peu processés / entrepreneuriaux, où il faut structurer sans rigidifier., • Expérience confirmée en management d’équipe et en projets de transformation SI (ERP, outils de reporting)., • Familiarité avec les activités de distribution, retail ou e-commerce., • Appétence pour les outils IT et la data financière., • Vision globale et sens du détail opérationnel (“capable de mettre les mains dans la compta”)., • Bonne culture en droit fiscal, social et commercial., • Capacité à travailler en étroite collaboration avec des dirigeants intuitifs et dans un environnement familial., • Leadership naturel, proximité, humilité et pragmatisme.

Kaliz recherche un·e Stagiaire Finance Manager (H/F) 📍 Paris 8ᵉ (à deux pas des Champs-Élysées) 📅 Début : Janvier 2026 | ⏱ Stage 4 à 6 mois À propos de Kaliz Kaliz est une proptech en pleine expansion qui digitalise la gestion locative. Levée de fonds en cours, opérations de LBO à venir, rachats de portefeuilles, intégration de l’IA dans notre produit… Le tout piloté par un nouveau CFO avec une mission claire : transformer la direction financière en cabinet de conseil interne au service de la performance globale. 🎓 Ta mission — bras droit du CFO (finance, admin & stratégie) : • Suivi et amélioration continue du Business Plan & des reportings financiers et d’activité (Finthesis, Google Sheets), • Pilotage de la trésorerie consolidée (Agicap), • Coordination comptable (Pennylane), suivi des pièces & clôtures mensuelles/annuelles, • Participation à la levée de fonds & audits de cibles (M&A), • Analyse de données métier pour en tirer des leviers actionnables et recommandations stratégiques, • Gestion RH & administrative : paie, contrats, onboarding (PayFit, Alan) 🔍 Profil recherché • Bac +4/5 (école de commerce, d’ingénieurs ou université) – École de premier rang exigée., • Une première expérience en stage est requise, idéalement en finance ou en startup., • Socle solide en finance/compta, excellente plume, rigueur & débrouillardise, • Maîtrise Google Sheets, Slides & Docs indispensable, • Très bonne maîtrise du français (niveau natif), à l’écrit comme à l’oral. 🌟 Ce qu’on t’offre • Un stage au cœur d’une restructuration stratégique, • Exposition forte, autonomie et montée en compétences accélérée, • Une équipe engagée et bienveillante, bureaux idéalement situés 📩 Candidater Envoie ton CV à Let’s build smart finance, together 📊

TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, une école, un Adjoint responsable comptable (h/f). • Formation / Diplôme : type BTS/DUT en compatibilité, • Expérience Requise : de 10 à 15 ans, • Compétences : Rigoureux, Organisé, Qualités d'écoute et relationnelles, Esprit d'équipe, • Logiciels : si possible, connaissance du logiciel Charlemagne, • Bonne maîtrise d’Excel et de Word Comptabilité : 1. Comptabilité Fournisseurs et Achats : • Imputation et saisie des factures fournisseurs, • Préparation et suivi des règlements 2. Comptabilité générale • Préparation et enregistrement des écritures de comptabilité générale, • Suivi des immobilisations, • Suivi des opérations bancaires - Rapprochements, • Enregistrement des écritures liées aux frais de personnel 3. Comptabilité Clients • Préparation de la facturation des familles, • Enregistrement et suivi des règlements 4. Divers • Suivi de la restauration élèves-adultes, • Gestion des fournitures, • Contrôle de gestion : analyses ponctuelles, • Diverses tâches administratives Gestion de la paie : Vous assistez la responsable du service comptable pour : 1. la saisie des éléments variables en paie, acompte, saisie sur salaire, 2. l’établissement des bulletins de salaire, 3. l’établissement des DSN Salaire 45k€ max.

Notre client, jeune entreprise en pleine croissance dans le secteur de l'énergie, recherche un(e) Office Manager. Vous rejoindrez une équipe passionnée, dynamique et bienveillante, au sein d’une entreprise à taille humaine où les valeurs de collaboration, d’impact et de sens sont au cœur des projets. Votre mission Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez un pilier de la vie de l’entreprise : garant(e) de la bonne organisation du bureau, du suivi administratif RH et du bien-être des équipes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Juridique & RH, dans un environnement agile et stimulant. Vos missions principales Administration RH et support à la paie • Gérer les entrées et sorties (DPAE, contrats, mutuelle, suivi des périodes d’essai, matériel..), • Préparer les variables de paie et assurer le lien avec le prestataire externe, • Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de bord RH, • Participer à l’organisation logistique et administrative des formations Vie de bureau et logistique • Gérer les fournitures, les prestataires et les besoins du quotidien (locaux, maintenance..), • Organiser les déplacements, réunions et événements internes (teambuildings, afterwork..), • Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes pour les sujets de confort et de bien-être Communication interne, RSE et cohésion • Participer à la diffusion des informations internes et à la vie collective de l’entreprise, • Soutenir la mise en oeuvre des actions RSE et QVT, • Proposer des initiatives favorisant la convivialité, la cohésion et la culture d’entreprise Les bonnes raisons de rejoindre cette entreprise • Intégrer une entreprise porteuse de sens, engagée pour la transition énergétique, • Rejoindre une structure à taille humaine où vos actions ont un impact concret, • Évoluer dans une équipe bienveillante et dynamique, proche de la direction, • Profiter d’un cadre de travail agréable et collaboratif, avec une vraie autonomie dans l’organisation, • Locaux splendides situés au cœur de Paris. Conditions • Contrat : CDI, statut non-cadre, • Rémunération : 40 à 45K€ brut/an, • Avantages : Tickets-restaurant, 50 % transport, 50% mutuelle, • Présentiel à 100% Profil recherché • Formation Bac +2 à +5 (gestion, RH, administration ou équivalent), • Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste d’Office Manager ou d’Assistant RH, • Sens de l’organisation, de la confidentialité et du service, • Excellente communication orale et écrite, • Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels RH Processus de recrutement • 1er entretien avec Lucile, Talent Acquisition au sein du cabinet de recrutement Facilib, • 2e entretien avec la Direction Générale

Assistant RH F/H - Neuilly Plaisance (93) - CDI Qui sommes-nous ? Filiale d’un groupe international, nos 40 ans d’existence, nos 21 agences réparties dans toute la France, et nos quelques 200 collaborateurs nous ont conduits au rang de leader sur le marché de la distribution BtoB de matériel de sécurité électronique et de communication (métiers du courant faible) avec 91 millions d’euros de chiffre d’affaires réalisé en 2024. Vos collègues : Dans un contexte de remplacement, vous rejoignez le siège social de FRANCOFA EURODIS situé à Neuilly Plaisance en Ile de France (93). Vous êtes rattaché(e) à la responsable paie et intégrez notre service ressources humaines composé de 4 personnes. Vos missions : En tant qu’assistant RH, vous intervenez principalement sur les activités administration du personnel et paie, et vos tâches sont notamment les suivantes : Gestion administrative du personnel • Gérer les formalités d’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail, préparation des documents administratifs d’embauche…) et de départ des salariés (STC, portabilité…), • Prendre en charge le suivi des périodes d’essai, • Administrer les dossiers individuels des salariés (avenants, promotions…), • Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants, • Gérer les temps de travail, les congés et les absences, dans le respect des règles en vigueur, • Gérer les visites médicales des salariés, • Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer, • Assurer l’interface avec les salariés pour leurs questions relatives à leurs droits et obligations, • Saisir les éléments variables de paie, • Participer à l’élaboration des bulletins de paie, • Gérer les acomptes, • Gérer le processus des Notes de frais, • Participer au processus de recrutement des alternants, • Participer à la campagne des entretiens annuels Votre profil : Titulaire d’un bac+2/3 (BTS/DUT/Licence dans les domaines comptabilité, gestion, juridique, ressources humaines…), vous avec une première expérience sur le poste d’assistant RH. Vous connaissez les environnements ADP et CEGID, et avez une excellente connaissance de la suite office et notamment EXCEL. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), et avez le sens de l’écoute et de la confidentialité. Ce que nous vous proposons : Vous travaillez sur une base de 35H du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 sur site, au siège social à Neuilly Plaisance. Francofa-Eurodis est une entreprise en croissance, nous proposons en plus de la participation au transport, une carte ticket restaurant, une mutuelle avantageuse, des œuvres sociales via notre CSE, un accord de participation et une prime annuelle. Si vous êtes véhiculé(e) un parking attenant est à votre disposition et si vous venez en transport en commun un arrêt de bus se trouve en face de nos locaux qui vous permet de rejoindre la gare RER A de Neuilly Plaisance (environ 10 minutes) ou la gare RER E du Raincy (environ 15 min). Enfin, nos locaux permettent l’accès à des salariés à mobilité réduite. Rémunération: Selon profil 28-30k€ / an + prime annuelle Si vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale et bienveillante, n'hésitez pas à nous rejoindre.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) accompagne plus de 7 500 agent·e·s pour développer leurs compétences au service des politiques publiques du territoire. Notre mission est de leur offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles. La DRH accompagne les transformations de l'organisation nécessaires à l'impulsion des nombreux projets portés par le département en garantissant les valeurs confortées par sa double labellisation égalité femmes/hommes et lutte contre les discriminations. Pour cela, elle doit pouvoir être innovante en réinventant le service public de demain : fidélisation et développement de la formation des équipes, accélération des recrutements, amélioration de la relation usagers et poursuite de la modernisation des processus RH. Raison d'être du poste : Nous rejoindre en tant qu'assistant.e de gestion c'est participer aux projets de la DRH au sein d’un service de 90 personnes qui s'implique particulièrement dans l'accompagnement au quotidien de ses agents : • avec une gestion unifiée de la carrière et des rémunérations, vous serez le point d'entrée privilégié pour accompagner les agents au quotidien sur tous les aspects de sa carrière et de sa rémunération ;, • dans une logique d’amélioration continue de la relation usagers, vous êtes garant de la bonne saisie et du contrôle de la donnée dans le SIRH. Missions principales : • Analyser, gérer à partir des dispositions législatives et réglementaires tous les actes et processus relatifs à la carrière, à l’indisponibilité physique et à la rémunération d’un portefeuille d’agent·e· départementaux ;, • Assurer mensuellement la préparation, la saisie et la vérification de la paie ;, • Créer et tenir à jour les dossiers administratifs, sous format papier ou dématérialisé, saisir les données dans le SIRH et garantir leur exactitude ;, • Assurer l’accueil et l’information des d’agent·e·s géré·e·s et savoir conseiller les agent.e.s sur leur situation (carrières, paie, absences…) ;, • Mettre à jour des tableaux de bord de suivi ;, • Participer activement aux travaux, notamment concernant le SIRH et aux réflexions collectives de la direction et du service relatifs à l’évolution des pratiques. Profil • Diplôme : BAC ;, • Expérience souhaitée sur un poste similaire ;, • Vous possédez un sens inné pour l'organisation, d'une volonté de fer et d'une soif d'apprendre, ce poste est fait pour vous ! Informations complémentaires : Nouveaux locaux, nouvelles ambitions ! À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse : • Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;, • Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;, • Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports. ➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !

Globeducate est un groupe international d'établissements scolaires privés situés dans 10 pays à travers le monde. En France, les équipes comptent environ 1 000 salariés basés à Paris et dans le sud de la France répartis dans 12 écoles internationales et privées laïques à vocation bilingue allant de la maternelle au lycée et des écoles à distance. Le/La responsable paie pour la région parisienne sera rattaché(e) au directeur des ressources humaines et encadrera 2 gestionnaires de Paie / ADP ainsi qu’un alternant, il aura pour missions principales : La gestion administrative du personnel (Région Parisienne) : • Gestion administrative des salariés sur l’ensemble du périmètre, • Organiser le suivi des dossiers des salariés (mutuelle, prévoyance…) et intervenir sur les cas complexes., • Coordonner le suivi des congés/absences/arrêts de travail/contrats en lien avec les RH et les établissements., • Etre en appui conseil auprès des établissements, de la direction et des salariés pour toutes questions relatives à la paie et l’ADP., • Mettre à jour les procédures paie et ADP en fonction de l’évolution réglementaire ou conventionnelle. La gestion de la paie (Région Parisienne) : • Gérer et contrôler le processus de paie dans son intégralité dans un contexte de paie internalisé (logiciel SAGE) en lien avec les responsables RH des différents périmètres., • Contrôler et établir les déclarations obligatoires (DSN...) et veiller aux bons règlements des cotisations sociales, • Veiller à la conformité des paies et à la bonne application de la réglementation, de la convention collective et des accords d'entreprise., • Gérer la relation avec le prestataire de paie et les organismes sociaux., • Accompagner les gestionnaires sur les paies complexes et assurer le développement des gestionnaires., • Prise en charge de la paie pour un périmètre restreint (en intégralité/environ 250 BP), • Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales et assurer le paramétrage correspondant dans l'outil informatique, • Travailler en étroite relation avec le service Finance., • Mise en place et suivi des indicateurs sociaux (suivi de l’évolution de la masse salariale, tableaux de bords, etc.) Profil : • Titulaire d’une formation RH et/ou généraliste de niveau Bac+3 et/ou d’une formation qualifiante de gestionnaire de paie, • Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, incluant l’encadrement d’une équipe., • Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et vous avez une première expérience dans l’utilisation d’un outil de gestion RH (SIRH)., • Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et vous avez le sens de la confidentialité et un esprit d’équipe, • Vous êtes à l’aise dans les calculs de temps de travail et de valorisation de masse salariale., • Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel (bon niveau), • La Maîtrise du logiciel SAGE i7 est appréciée, • Une première expérience dans le domaine de l’éducation serait un plus Convention collective : • Convention collective nationale de l’enseignement privé indépendant Informations sur le poste : • Type de contrat : CDI, temps plein, • Salaire : Entre 50 000 et 55 000 € brut annuel selon profil + 5 000€ de variable, • Localisation : Paris 17ème arrondissement, • Tickets restaurant, • 1 jour de télétravail possible

Organisation professionnelle nationale, notre client est une structure à taille humaine avec des collaborateurs investis au service des adhérents. Afin d’accompagner son développement, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier F/H. Rattaché à la Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les collaborateurs et particulièrement la Directrice adjointe. Vous prendrez en charge l’ensemble des activités administratives et comptables des entités de l’organisation en relation avec les cabinets comptable et de paie. Les structures sont toutes de forme associative. Vos missions principales sont les suivantes : • Pôle administratif : préparation et suivi des instances de gouvernance (conseils d’administration, assemblées générales, bureaux) en collaboration avec la Direction Générale, rédaction des rapports d’activité et financiers et des comptes-rendus de séances ; administration des services généraux ; relation avec les adhérents (adhésions, facturation, accompagnement, départs) ; suivi des partenariats et des dossiers de financements ;, • Pôle comptable : gestion des cotisations, facturation, règlements, recouvrement ; élaboration et suivi des budgets, de la comptabilité générale (situations semestrielles et annuelles) et analytique (suivi de la trésorerie, des indicateurs et tableaux de bords) en collaboration avec le cabinet comptable ; collaboration avec les partenaires… ;, • Pôle RH : administration du personnel en collaboration avec un cabinet comptable extérieur (contrats, paies, suivi des congés et des absences) et gestion du processus RH. Diplômé en gestion ou en comptabilité, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire en entreprise. Vous avez de solides bases en comptabilité et une pratique des logiciels de facturation et de gestion ainsi qu’une très bonne maîtrise d’Excel. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente. Vous êtes pragmatique, avec une capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers. Doté d’un bon relationnel, vous savez collaborer avec les prestataires et gérer les projets collectifs et êtes à l’aise avec le travail en équipe. Vous avez l’esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles.

ALTERNANCE Assistant(e) Administratif(ve) & RH – Ormesson-sur-Marne (94) Vous cherchez une alternance polyvalente mêlant Ressources Humaines, gestion et administratif dans une entreprise à taille humaine ? 👉 Rejoignez notre entreprise partenaire implantée à Ormesson-sur-Marne, en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) & RH en alternance ! Vos missions : • Gestion des dossiers salariés, contrats, absences, • Appui aux recrutements (convocations, suivi des réponses), • Préparation de la paie et suivi des entretiens collaborateurs, • Mise à jour des outils RH internes, • Mise à jour des plannings et pointage des heures, • Suivi des congés, retards, anomalies, • Traitement des notes de frais, • Rédaction de devis et factures, • Suivi des paiements et relance des impayés, • Classement, mise en page, appui comptabilité, • Constitution de dossiers en cas de litige, • Coordination avec les interlocuteurs juridiques Profil recherché : 🎓 Étudiant(e) en BTS GPME ou BACHELOR RH à l'EM Creteil 🧰 À l’aise avec les outils bureautiques (Microsoft 365) 📌 Organisé(e), rigoureux(se), bon niveau rédactionnel 🤝 Discret(ète), curieux(se), volontaire, autonome Infos pratiques • Contrat : Alternance (12 à 24 mois), • Début : Septembre 2025, • Rémunération : Selon barème légal alternance, • Formation : Inscription obligatoire à EM Créteil Pour bénéficier de cette opportunité d’alternance, il est nécessaire d’intégrer l’EM Créteil et de s’inscrire dans l’un de nos parcours. Pour postuler : Envoyez votre CV à : 📧 🌐 En savoir plus sur l’école :

DAF – Paris – Anglais courant (H/F) Package global maximum autour de 90 KE (dont 70-80 ke fixe) + intéressement annuel. Qui sommes-nous Central Test est un acteur international reconnu dans l’évaluation des talents et du potentiel humain. Depuis plus de 20 ans, nous concevons des solutions psychométriques fiables et innovantes pour accompagner les organisations dans leurs décisions RH : recrutement, mobilité, développement et coaching. PME solide en croissance, Central Test accélère sa transformation autour de Key Predict, son Talent Management System combinant psychométrie et intelligence artificielle. Présents en France et à l’international (Londres, Dubaï, Madagascar, Bangalore), nous partageons une même ambition : révéler le potentiel humain et accompagner les trajectoires professionnelles. Le poste En tant que Directeur Administratif et Financier, vous pilotez et structurez l’ensemble des fonctions financières, administratives, et en partie RH et juridiques, en lien étroit avec la direction et nos filiales internationales. Vous encadrez et accompagnez une équipe de 4 personnes basée à Paris (finance, RH et administration). Vos principales responsabilités Finances et pilotage • Superviser la comptabilité, la trésorerie et les opérations financières (France et filiales)., • Établir, suivre et analyser les budgets, indicateurs et reportings financiers., • Moderniser les outils et process (ex. migration vers Pennylane)., • Gérer les relations avec banques, actionnaires et organismes de financement., • Identifier et suivre les dispositifs d’aide (subventions, CIR, etc.)., • Contribuer aux opérations de financement et de renforcement du capital. Management, pilotage et international • Piloter les fonctions Admin/RH au siège et coordonner les filiales., • Suivre avec les équipes Sales et Marketing les indicateurs clés et la performance business., • Garantir la fiabilité et la cohérence des données pour le management et les comités stratégiques., • Contribuer à la stratégie globale et participer aux comités de direction. Ressources humaines (co-management) • Coordonner la politique RH avec la responsable RH et le CEO., • Garantir la conformité sociale (paie, contrats, réglementation)., • Accompagner la gestion des dossiers sensibles et des relations sociales., • Participer à la mise en œuvre de la politique RSE. Juridique et conformité • Gérer les aspects juridiques courants (contrats, RGPD, propriété intellectuelle)., • Assurer la conformité légale et réglementaire en France et dans les filiales. Profil recherché • Formation supérieure en finances, expertise comptable ou management., • Expérience confirmée (min. 4–5 ans) sur un poste de DAF, RAF ou responsable du contrôle de gestion., • Maîtrise de la gestion budgétaire et du pilotage financier., • Bonnes connaissances RH et juridiques, idéalement en environnement international., • Excellent niveau d’anglais (écrit et oral)., • Capacité à gérer plusieurs projets, à accompagner le changement et à travailler en équipe., • Leadership, rigueur et appétence pour l’innovation et les outils digitaux. Ce que nous offrons • CDI temps plein, statut cadre., • Package global maximum autour de 90 KE (dont 70-80 ke fixe) + intéressement annuel., • Présentiel 3 jours par semaine, télétravail 2 jours., • Équipe multiculturelle et conviviale., • 70 % du titre de transport pris en charge.

Nous recrutons pour un de nos clients, un gestionnaire de paie senior en CDI sur Paris. Vos missions seront de collecter et de traiter l’ensemble des informations concernant la rémunération des salariés de l'entreprise, périmètre France et international. En tant que maillon essentiel dans l’administration des ressources humaines de l'entreprise, votre principal objectif consiste à vous assurer que tous les collaborateurs sont payés le montant qui leur est dû en temps opportun. Parmi les responsabilités qui incombent à ce titre, on peut notamment citer : • le suivi des congés et des heures de travail des employés de l’entreprise, • la gestion des primes et indemnités, • la saisie des différents éléments du bulletin de salaire, • l’application des réglementations et conventions collectives en vigueur concernant la durée du travail, la rémunération, les congés, etc., • la liaison avec les organismes sociaux, • la communication avec les salariés quant aux politiques de l’entreprise en matière de paie. Poste basé à Paris, CDI statut Cadre. Rémunération : 55K plus primes/bonus Prise de poste : Asap

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous êtes le garant(e) de la conformité et de la fiabilité de la paie. Vous évoluerez dans un processus de coproduction avancée (Managed Services) avec l’éditeur du SIRH (ADP). Vous encadrez et managez un gestionnaire de Paie expérimenté et le contrôleur de gestion sociale. Vos missions principales sont : Pilotage SIRH et Relation Partenaire : Vous êtes l'interlocuteur(trice) principal(e) de l’éditeur du SIRH pour l'administration du système et la coordination des opérations Paie. Gestion Technique de la Paie : Vous gérez un portefeuille et assurez le traitement des Paies des Intermittents (Movinmotion) et des droits d’Auteur (Savetime). Contrôle et Optimisation : Mise en place et pilotage de tous les contrôles nécessaires à la sécurisation des données et processus de Paie. Vous recensez les dysfonctionnements et gérez les tickets auprès de l’éditeur dans une démarche d'amélioration continue. Support Transverse : Vous êtes l'interlocuteur(trice) direct(e) du pôle finance pour les rapprochements comptables , des organismes sociaux et des commissaires aux comptes. Vous apportez support, conseil et gestion des anomalies auprès des salariés et managers. Lieu : Paris 15ème Contrat : CDI temps plein, Statut Cadre forfait jour Rémunération : 50 000 € à 55 000 € bruts annuels Avantages : Télétravail 2 jours/semaine, tickets restaurant et restaurant d’entreprise. Démarrage : Début Décembre 2025 (ASAP) Expérience : Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire entre 3 et 5 ans. Compétences Techniques : Maîtrise du logiciel ADP DECIDIUM avec GTA intégrée, idéalement dans un processus de co-production avancée. Maîtrise des règles de paie, notamment de la paie des intermittents. Maîtrise de Business Object et Excel. Qualités Humaines : Autonomie, rigueur , proactif(ve) et force de proposition. Vous êtes pédagogue et apte à travailler en collaboration , avec une orientation solution et un sens du service client.

Chez Desigual, cela fait 40 ans que nous faisons la différence avec créativité, audace et énergie. En 1984, notre fondateur, Thomas Meyer, a transformé un jean en Iconic Jacket, marquant ainsi le début de notre histoire. Depuis, nous avons évolué collection après collection, fidèles à notre essence, en nous réinventant sans cesse avec un regard innovant et ouvert sur l’avenir. En tant que People Business Partner, vous serez responsable de transmettre les besoins business afin de mettre en œuvre et de garantir le respect des politiques et procédures RH dans les zones géographiques assignées. Vous créerez une relation de confiance avec les collègues et parties prenantes de votre périmètre. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Directeurs, Managers et collaborateurs sur la prise de décisions RH, en apportant un accompagnement professionnel, du coaching et des solutions adaptées aux besoins de l’entreprise. Votre mission contribuera à améliorer les relations de travail, augmenter la productivité, favoriser le développement et la rétention des talents, tout en soutenant et apportant de la valeur à l'activité. Profil recherché: • Titulaire d’un diplôme universitaire ou équivalent, avec une spécialisation en droit, psychologie, administration des affaires ou domaine similaire, • Connaissances en gestion des talents et droit du travail, • 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire, • Expérience préalable dans la mode / distribution obligatoire, • Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol indispensable, • Compétences: travail en équipe, vision stratégique, flexibilité, résolution de problèmes, orientation résultats, organisation et planification, prise de décision, communication Responsabilités principales: • Recrutement et développement du personnel en magasin, • Soutien aux boutiques : dimensionnement des équipes, définition des structures et grilles salariales, recrutement (managers et vendeurs), accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des formations, • Identification des besoins en formation et axes de développement au sein des équipes, élaboration de plans d’action et formations adaptés, • Développement des équipes et climat social (autonomisation des équipes, coaching, gestion des conflits…), • Relations sociales, rémunération et avantages, santé et sécurité au travail, • Mise en œuvre et suivi des politiques RH locales (plannings, promotions internes, évaluations, etc.), • Gestion des horaires et ratios (heures budgétées selon le chiffre d’affaires, productivité, contrôle de l’absentéisme, etc.), • Contrôle des coûts de personnel : suivi mensuel des coûts et des budgets horaires par boutique., • Support aux boutiques sur les aspects juridiques liés au droit du travail (paie, contrats, aspects généraux…)

Et si vous accompagniez une profession en pleine évolution ? Infodoc-experts est le service de consultations téléphoniques d'Experts Comptables Services, rattaché au Conseil national de l’Ordre des experts-comptables. Le service Infodoc-experts a pour vocation d’assister les cabinets dans le cadre de leurs missions juridiques en leur fournissant une assistance téléphonique en matière fiscale, sociale, et droit des sociétés. Nous sommes à la recherche d'1 Consultant junior en Droit Social F/H en CDI. MISSIONS 1. Consultations téléphoniques en droit social : droit du travail et de la protection sociale, paie, 2. Rédaction pour le site internet (actualités, documents de synthèse, infographies, etc.) et pour les revues dédiées à la profession, 3. Participation aux travaux du Conseil national de l’Ordre à destination de la profession et des pouvoirs publics. PROFIL RECHERCHE • Niveau d’études : Master 2 Droit du Travail / Droit de la Protection sociale, • Expérience souhaitée de 2 à 5 ans en consultations sociales et rédactionnel, • Rigoureux et autonome, • Bonne culture sociale, • Bonnes qualités rédactionnelles, • Bonne expression à l’oral, • Avoir une grande appétence pour le travail en équipe Nos avantages : • Accord d’intéressement, • Accord télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions d'une ancienneté de 6 mois), • 14 RTT, • Prise en charge du titre de transport à 100%, • Titres restaurant d’une valeur faciale de 11 euros Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et votre profil correspond à notre recherche ? Ce poste est fait pour vous ! N’hésitez pas à envoyer votre candidature. Vous serez contacté par l’équipe RH qui vous indiquera les prochaines étapes à nos côtés.

🏛️ À propos de nous Notre cabinet accompagne depuis plusieurs années une clientèle exigeante (entreprises, dirigeants, institutions) dans la mise en œuvre et la sécurisation de leur stratégie sociale. Nous développons une expertise pointue en protection sociale complémentaire (PSC), au croisement du droit du travail, du droit de la sécurité sociale et de la fiscalité sociale. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) avocat(e) motivé(e) pour rejoindre notre pôle spécialisé. 🎯 Vos missions Intégré(e) à notre équipe dédiée à la protection sociale complémentaire, vous interviendrez sur des missions variées : • Conseil et accompagnement sur la mise en place et la sécurisation des régimes de prévoyance, frais de santé et retraite supplémentaire ;, • Structuration et suivi des dispositifs d’épargne salariale (intéressement, participation, PEE, PERCO…) ;, • Réalisation d’audits paie et analyse des pratiques sociales ;, • Assistance lors de contrôles Urssaf, rédaction de réponses et gestion des contentieux (phase précontentieuse et contentieuse) ;, • Rédaction, validation et contrôle de documents contractuels, réglementaires ou conventionnels ;, • Veille juridique et rédaction de notes sur des sujets d’actualité ou à fort enjeu stratégique ;, • Participation à la gestion directe des dossiers clients, avec possibilité de plaider les affaires que vous aurez contribué à construire. 👤 Profil recherché • Intérêt marqué pour la protection sociale, la paie et les enjeux de conformité sociale ;, • Rigueur, curiosité, esprit d’analyse et sens du service client ;, • Aisance rédactionnelle et relationnelle ;, • Une première expérience en cabinet ou en entreprise est un plus. 🚀 Ce que nous offrons • Une montée en compétences rapide sur des sujets techniques et stratégiques ;, • Un environnement bienveillant, exigeant et stimulant ;, • Une implication directe dans les relations clients et les contentieux ;, • Des perspectives d’évolution au sein d’un cabinet en développement.

🎯 Envie d’un job où tu peux être rigoureux, proactif et faire la différence ? Bienvenue chez HAYS ! Chez nous, le succès repose sur 4 valeurs fortes : ✅ Ose et sois curieux : Innove, explore et apprends pour progresser ✅ Tiens tes promesses : Agis avec intégrité et engagement ✅ Réussis ensemble : Collabore et valorise chaque voix ✅ Place tes clients au cœur : Anticipe leurs besoins et crée des solutions durables 📍 Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Contrat H/F pour rejoindre notre équipe back-office parisienne ! 🚀 Ton quotidien chez HAYS Support juridique ✔ Relire les contrats commerciaux et clauses (prestations de services, notamment IT) ✔ Vérifier la conformité des documents administratifs des prestataires lors des démarrages ✔ Transmettre les dossiers au service juridique pour validation Support administratif ✔ Suivi des dossiers et des pièces légales ✔ Gérer les fins de mission et renouvellements (avenants, ajustement TJM) ✔ Créer les placements des profils recrutés dans notre logiciel interne (reporting, compliance) ✔ Interface avec les équipes paie et facturation pour garantir la conformité Veille & optimisation ✔ Suivre les évolutions légales et réglementaires ✔ Contribuer à l’amélioration des process internes 💡 Le profil qu’on adore • Expérience significative en gestion de contrats (idéalement secteur IT), • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), • Organisation, rigueur et sens du détail, • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe, • Niveau d’anglais professionnel apprécié 🎁 Ce qu’on t’offre • Une ambiance fun, bienveillante et ambitieuse, • Un onboarding sur-mesure et des formations adaptées, • Des incentives motivants : afterworks, challenges, high-tech, • Un environnement inclusif et responsable 💶 Avantages : Télétravail indemnisé, RTT, mutuelle premium, carte SWILE, épargne entreprise, CSE, chèques vacances, jours de congés supplémentaires avec l’ancienneté ⚡ Process de recrutement simple et rapide : 1️⃣ Échange avec notre équipe Recrutement Interne 2️⃣ Entretien avec les managers 3️⃣ Proposition si le match est parfait ! 👉 Prêt(e) à rejoindre l’aventure et incarner nos valeurs ? Postule vite, on t’attend avec impatience !

Présentation Depuis plusieurs décennies, cette entreprise innovante accompagne des organisations publiques et privées dans leurs enjeux liés à la paie et à la gestion des ressources humaines, grâce à une solution SIRH complète et évolutive. Rejoindre cette structure, c’est intégrer une équipe passionnée, humaine et visionnaire, où vos compétences et ambitions pourront pleinement s’exprimer. Vos missions : En tant que Consultant SIRH, vous serez rattaché(e) au responsable du pôle Consultants / Support et interviendrez sur les modules Gestion administrative, Paie et Déclarations sociales. Vos missions principales : • Assistance technique et fonctionnelle : traitement des demandes simples et complexes via un outil de ticketing, • Gestion de mini-projets (maximum 2-3 jours), • Animation de sessions de formation pour les clients et les collaborateurs internes, • Déploiement des mises à jour liées aux évolutions légales et rédaction de documentation technique Une formation complète sur les modules administratifs et paie sera assurée pour garantir votre montée en compétences. Profil recherché : • Formation Bac+2 minimum (informatique, SIRH ou paie), • Expérience confirmée en gestion de paie, avec maîtrise de la DSN, • Bonne compréhension des processus complexes (régularisations, multi-conventions collectives), • Atouts supplémentaires : participation à des projets de migration SIRH, rédaction de cahiers des charges, paramétrage, • Autonomie, rigueur, organisation, • Excellentes qualités relationnelles et pédagogiques, • Sens de l’empathie et du service client, • Bonne gestion du stress Ce que l’on vous propose : Un environnement collaboratif et innovant, où vos compétences seront valorisées et vos projets soutenus, le tout dans une dynamique de croissance et d’évolution continue.

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire en France mais aussi en Espagne, au Portugal et en Suisse, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et trouver ou créer les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 156 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d’affaires de 1,5 milliard en 2024. Son ambition est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France. Alfalima Médical, spécialiste du recrutement de Médecins, branche d’expertise d’Actual Group, est un acteur majeur du secteur de la santé, du recrutement et du travail temporaire qui accompagne chaque année des candidats en CDI, CDD, Intérim et vacation, dans toute la France. Nous recrutons actuellement un Consultant en recrutement H/F en CDI afin de rejoindre nos équipes. Vos missions seront les suivantes : • Recruter et placer des candidats afin de pourvoir les commandes, • Gérer les contrats, saisir les relevés d’heures, • Fidéliser les clients et les candidats par la qualité de son travail et par la relation humaine, • Contribuer à la gestion administrative de l’entreprise en vue de sa profitabilité, • Gérer et pourvoir les commandes (remplacement, intérim et postes permanents), • Proposer spontanément des candidats répondant aux besoins potentiels des clients, • Participer à la gestion (gestion contrats – incluant contrats d’intérim et offres de mission, facturation, paie...), • Fidéliser les candidats en poste PROFIL : Vous êtes diplômé(e) d'une Licence/Master en Ressources Humaines, ou d'une formation en commerce, et avez idéalement une expérience confirmée dans le domaine du travail temporaire. Une connaissance du secteur médical serait un atout. Vous faites preuve de réactivité, d'un excellent sens du relationnel et appréciez le contact humain. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont reconnus. Doté(e) d’un excellent sens de l’écoute et d’un esprit analytique, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité à argumenter et votre sens du service. Pourquoi nous rejoindre ? • Un environnement stimulant et évolutif., • Un package attractif avec une rémunération fixe, un variable déplafonné et des perspectives d’évolution., • Un CRM et des outils de sourcing performants pour réussir dans votre mission, • Une formation initiale et continue sur le monde du recrutement-, • De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime…)

Présentation de l’entreprise AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines. Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d’aides au recrutement, de l’identification des opportunités jusqu’à l’extinction des versements. Grâce à une expertise pointue et une parfaite maîtrise des mécanismes publics, nous permettons à nos clients de sécuriser et d’optimiser l’obtention de ces aides, tout en allégeant leurs ressources internes. AD Consultem intervient également dans l’externalisation de la gestion de la formation, en appui aux départements RH et formation. Nous apportons à nos clients un accompagnement personnalisé ainsi qu’une gestion administrative et financière rigoureuse de leurs dossiers. Notre ambition est de devenir un partenaire incontournable, en prenant en charge tout ou partie de la gestion administrative de ces dossiers, dans une logique de performance, de sécurité et de création de valeur. Rejoindre nos équipes, c’est avant tout partager nos valeurs fondatrices : • Le respect du client,, • La fiabilité et l’éthique professionnelle,, • La loyauté. Ensemble, nous visons des objectifs communs, tels que : • La réduction au strict minimum du temps d’intervention des services RH, qui sont entièrement déchargés de la gestion des dossiers,, • L’accès à des aides que l’entreprise n’aurait probablement jamais mobilisées seule, ou seulement de manière partielle,, • L’obtention optimale des aides disponibles, avec la garantie de mobiliser l’ensemble des dispositifs auxquels l’entreprise peut prétendre,, • Un suivi administratif complet, jusqu’à l’extinction des versements des subventions,, • Une externalisation sécurisée de la gestion de l’alternance, dans un cadre structuré et fiable. Descriptif des missions Accueil & Intendance / Gestion administrative • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, avec filtrage des appels entrants et sortants., • Gestion des stocks de fournitures et de consommables : passation des commandes, réception et contrôle de la conformité des livraisons., • Réception, traitement et envoi du courrier (tri, distribution, affranchissement, enregistrement), ainsi que des documents administratifs., • Gestion et suivi des messages électroniques via la boîte mail générale., • Mise à jour des outils de suivi d’activité du cabinet (tableaux de bord, reporting, etc.). Support au service RH • Rédaction, mise en forme, transmission et classement de documents administratifs., • Suivi administratif des dossiers professionnels, contrats, commandes et factures : réception, vérification et saisie des données clients, • Suivi et mise à jour des tableaux de bord numériques relatifs aux dossiers traités par le service RH., • Classement des bulletins de paie des clients. Savoir-Être • Faire preuve de rigueur et de précision, • Aisance à l’oral, • Force de proposition, • Rigueur rédactionnelle, • Esprit d’équipe, • Discrétion et respect de la confidentialité Savoir-Faire • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office), • Excellente capacité de rédaction professionnelle (courriers, comptes rendus, notes), • Bonne organisation et gestion des priorités, • Capacité à produire des documents clairs, structurés et adaptés au contexte professionnel, • Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches tout en respectant les délais Profil Vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins trois années en entreprise, sur un poste polyvalent associant accueil et gestion administrative de dossiers. Vous avez contribué à des projets concrets, démontrant votre capacité à gérer vos missions de manière autonome, rigoureuse et proactive. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous savez interagir avec des interlocuteurs variés dans un environnement professionnel exigeant. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes familier(e) des environnements orientés performance et qualité de service. Niveau et spécialité d’études : Formation de niveau Bac +3 minimum (diplôme obtenu obligatoirement) dans le domaine de la gestion des entreprises. Type de contrat : CDD de 3 à 6 mois - 35h Prise de poste : dès que possible Date de début : Septembre 2025 Rémunération : 26 K€ à 28 K€ Avantages : • Chèques déjeuner, • Prise en charge à 50 % du titre de transport, • Mutuelle d’entreprise Localisation : Poste à pourvoir au 39 rue de Courcelles, 75008 Paris. Métro : Saint Philippe du Roule / Courcelles

PARLONS DE VOTRE FUTUR POSTE... Le secrétariat général (SG) dont l’effectif est de 50 agents et est organisé en 5 départements : • Le département des affaires juridiques et des achats (DAJA)., • Le département budgétaire et financier (DBF)., • Le département infrastructure (DI)., • Le département des ressources humaines (DRH)., • Le département des techniques audiovisuelles (DTA). Le secrétariat général (SG) conçoit et met en œuvre les politiques de soutien de l’établissement en cohérence avec les objectifs métiers de l’ECPAD et avec les réformes menées par le ministère des armées (rationalisation des soutiens, professionnalisation de la fonction achat, suivi de la masse salariale et du schéma d’emploi…). Le département des ressources humaines (DRH) est constitué de 3 sections : • La section recrutement et suivi de carrière (3 agents) dont les missions principales sont le recrutement, le suivi des emplois et des compétences et la formation., • La section gestion administrative et paie (3 agents) qui gère les dossiers des 210 agents civils de l’établissement et assure la gestion de la paie ., • La section gestion du personnel miliaire (2 agents) qui assure le suivi de carrière des 50 personnels militaires. La cheffe de département et son adjointe pilotent l’activité du DRH, assurent le suivi des effectifs et sont en charge des différentes mesures relatives au dialogue social. En tant que chargé(e) de mission, vous serez rattaché(e) à la cheffe du département et à son adjointe et vous vous verrez confier des missions ou des projets transverses. Pour effectuer au mieux vos missions : • Vous appuierez le commandement du département dans la définition et la mise en œuvre des priorités stratégiques du département., • Vous constituerez le référent juridique du département en produisant des notes d’analyse juridique permettant de sécuriser et d’éclairer les prises de décision en matière de ressources humaines et en assurant une veille juridique proactive dans le domaine de la RH., • Vous participerez au pilotage et à l’animation du dialogue social au sein de l’établissement, coordonnerez l’organisation des élections professionnelles et assurerez le suivi du comité social d’administration ainsi que de la formation spécialisée., • Vous contribuerez au développement de la qualité de vie du travail (QVT) au sein de l’établissement. Vous proposerez notamment des outils de mesure et déploierez des actions RH concrètes pour l’améliorer. A ce titre, vous représenterez le département RH dans le cadre des travaux conduits par la cellule prévention et la chargée d’environnement au titre de la prévention des RPS et de mise en œuvre de la RSO (responsabilité sociétale des organisations)., • Vous concevrez et structurerez des tableaux de suivi constituant la base de données sociales afin de rédiger le rapport social unique et élaborerez les indicateurs stratégiques trimestriels destinés à éclairer les décisions de la direction., • Dans le cadre de l’amélioration des outils favorisant la QVT, vous piloterez la mise à jour du livret d’accueil et veillerez à l’actualisation des informations RH diffusées sur l’intranet de l’établissement., • Vous pourrez vous voir confier ponctuellement des missions d’appui à une section du département RH lorsque cela s’avèrera nécessaire. Toute candidature non communiquée sur l'adresse courriel indiquée dans l'annonce ne sera pas étudiée (). PARLONS DE VOUS... • Niveau et diplôme(s) souhaité(s) : minimum BAC+3 dans le domaine des ressources humaines., • Expérience souhaitée : 2 à 5 ans souhaitée dans une structure publique avec une expérience similaire au poste proposé. Logiciel(s) demandé(s) : suite Microsoft Office. Savoir-être : • Travail en équipe., • Sens de l'organisation., • Rigueur., • Autonomie. Savoir-faire : • Gestion des ressources humaines., • Droit de la fonction publique., • Gestion de projet., • Gestion de base de données RH. PARLONS DES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES... • Contrat proposé : recrutement d'un agent contractuel (contrat de 12 mois)., • Rémunération proposée : entre 2 200€ et 2 500€ net par mois selon l'expérience. ► Congés : 5 semaines sur l’année. ► Possibilité de poser des jours sur le compte épargne temps (CET). • Télétravail possible., • Horaire d'ouverture de l'établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10)., • Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo., • Restauration : possible sur site au sein de notre self., • Mutuelle : accès à des contrats d'une mutuelle référencée et adhésion obligatoire à compter du 1er janvier 2025 (des dérogations sont possibles sous conditions)., • AMEP : Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents)., • Sport : accès à une salle équipée sur place, au parcours santé extérieur et aux activités sportives proposées sur le temps de la pause déjeuner., • IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (___), • Logement : possibilité d’accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions (___)., • Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne. PARLONS DE L'ACCESSIBILITE DE NOS POSTES... Nos postes sont accessibles : ► aux personnes en situation de handicap, ► au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique, ► au recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère des Armées est « handi-accueillant ».