Chef(fe) de projet HRS4R (h/f)
hace 10 horas
Paris
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ». Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante. Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde. RESUME DU POSTE La/le Chef(fe) de projet HRS4R organise et coordonne le bon déploiement opérationnel du plan d’actions HRS4R de l’Université Paris Cité (labellisation de l’Union Européenne), en lien étroit avec le.la directrice déléguée et les acteurs pilotant ce projet : organisation du lancement du label, suivi du planning, pilotage de l’avancement, mesure des indicateurs, analyse des livrables, organisation d’événements de sensibilisation, consultation de la communauté des chercheurs, remontée des alertes, etc. PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE La direction générale déléguée en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous. Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis ? Si vous aimez coordonner des projets innovants, tout en travaillant en étroite collaboration avec une équipe engagée et pluridisciplinaire, cette opportunité est pour vous ! Nous recherchons une personne qui apprécie les interactions avec une diversité d'acteurs – chercheurs, personnels d’appui et de support à la recherche, porteurs de projets et élus et partenaires du secteur privé – et qui souhaite contribuer activement à l’innovation RH dans l’enseignement supérieur. Vous interviendrez dans un environnement exigeant, nécessitant rigueur, réactivité et capacité à respecter des échéances parfois serrées. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS La/le Chef(fe) de projet assure la coordination entre les différents services de l’université impliqués. Elle/il est en charge de la gestion administrative et budgétaire, du reporting (critères de l’Union Européenne), et assure la liaison avec le comité de pilotage. Elle/il centralise toutes les informations concernant le plan d’actions et est ainsi l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) de l’ensemble des acteur/actrices impliqué(e)s dans ce projet. • Assurer le pilotage de projets inscrits dans le plan d’action HRS4R, • Concevoir, élaborer, déployer et analyser des enquêtes auprès des communautés concernées (chercheurs, personnels, parties prenantes), • Construire et mettre en place les outils nécessaires au bon déploiement et au suivi rigoureux des projets, • Mettre en œuvre certaines actions du plan HRS4R, comme le mentorat, • Communiquer, valoriser et faire vivre le plan d’actions HRS4R au travers d’évènements et de communications impliquant la communauté des enseignants-chercheurs et des chercheurs., • Anticiper les risques de retard, sécuriser et proposer des solutions pour résoudre les éventuelles difficultés, • A partir de la démarche qualité engagée et les processus existants, identifier les difficultés opérationnelles et proposer des actions correctives (création de mode opératoire, modification des procédures, etc.) Encadrement : non PROFIL RECHERCHE Connaissances : Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ; Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Vous possédez de bonnes compétences organisationnelles et des capacités d'analyse et de synthèse. Vous êtes en capacité de construire des tableaux de bord du projet et suivre plusieurs sous projets en parallèle. Une expérience en tant que chef.fe de projet complexe de type PIA est un plus. Maîtrise de méthodes de communication à destination d’une diversité de publics : notes d'information, documents de synthèse et supports de présentation, en français et en anglais. Maîtrise des outils bureautiques et de planification / gestion de projet / bases de données Capacité à travailler en réseau avec des interlocuteur·ices de différents services. Maîtrise des techniques de conduite de projets et de reporting (rapports, bilan, tableaux de bord...) Maîtrise de l’anglais équivalent niveau C1 (oral et écrit). Expérience en animation de communautés Capacité à accompagner les changements, conseiller et aider à la décision Savoir être – Compétences comportementales : Savoir créer des liens et fédérer les acteurs Respecter la confidentialité Faire preuve de réactivité et d’efficacité dans le traitement des dossiers et le respect des échéances Capacité à travailler en autonomie et en équipe Capacité à faire des propositions Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux activités du département Esprit d’analyse et de synthèse Capacité à écouter, dialoguer et convaincre Capacité à prioriser et sens de l’organisation Capacité à analyser, synthétiser et présenter des données Compétences en conduite de projet complexe Excellentes capacités de rédaction Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent