Chargé(e) Administration du personnel & paie H/F
4 days ago
Nantes
Le groupe MoOngy est un rĂ©seau de sociĂ©tĂ©s de conseil agiles pour les mĂ©tiers de lâIngĂ©nierie et du Digital reprĂ©sentant : âą 9500 collaborateurs, âą 48 sociĂ©tĂ©s, âą 15 pays, âą 774 M⏠de CA en 2024 Dans le cadre d'un renforcement pour l'une de nos filiales, nous recherchons un(e) ChargĂ©(e) Administration du personnel & Paie. RattachĂ©(e) Ă la Responsable Administration du personnel rĂ©gion, vous serez amenĂ© Ă : Administration du personnel: GĂ©rer les contrats de travail de votre pĂ©rimĂštre (100 collaborateurs) : âą RĂ©diger les contrats, âą RĂ©diger les avenants, âą Suivre et gĂ©rer les pĂ©riodes dâessais, âą GĂ©rer les ruptures de contrats : rĂ©daction des courriers ; rĂ©alisation des formalitĂ©s administratives selon la nature de la rupture, âą Conseiller aux managers sur des aspects contractuels Assurer la gestion quotidienne des consultants depuis leur entrĂ©e jusquâĂ leur sortie de lâentreprise: âą Programmer et rĂ©aliser les « EntrĂ©es administratives », âą RĂ©aliser les formalitĂ©s administratives et dĂ©claratives liĂ©es Ă lâarrivĂ©e dâun nouveau salariĂ©, âą GĂ©rer des visites mĂ©dicales (mise en place et suivi), âą RĂ©aliser les Entretiens RH de suivi avec les consultants, âą GĂ©rer les dĂ©clarations des Ă©ventuels accidents de travail et/ou trajet, âą Assurer le suivi de rĂ©alisation des entretiens annuels et professionnels avec relance des managers GĂ©rer les consultants dans lâERP : âą CrĂ©er et paramĂ©trer les profils salariĂ©s lors de leur embauche, âą RĂ©diger et/ou valider des attestations employeurs demandĂ©es via lâERP, âą RĂ©diger les ordres de mission France, âą RĂ©diger les ordres de mission Ă lâĂ©tranger : vĂ©rification spĂ©cifique sur le maintien de la SĂ©curitĂ© Sociale et sur lâassurance rapatriement, âą RĂ©aliser les demandes dâachat Gestion de la paie: âą GĂ©rer les avances et les acomptes, âą Collecter, contrĂŽler et intĂ©grer les Ă©lĂ©ments variables de paie :ContrĂŽler et valider les absences dans le respect des compteurs de congĂ©s payĂ©s / RTT, ContrĂŽler et valider les feuilles de temps, ContrĂŽler et valider les notes de frais, âą GĂ©rer les arrĂȘts de travail et les prolongations, âą Valider les bulletins de paie transmis par le prestataire, âą Demander, valider et envoyer les soldes de tout compte et documents de sortie, âą Etablir un suivi des Ă©vĂšnements de paie transmis au niveau « rĂ©gion » lors des comitĂ©s paie mensuels, âą CrĂ©er les indĂ©pendants/fournisseurs dans lâERP Profil recherchĂ©: âą Niveau de formation demandĂ©: Bac+3 en Ressources Humaines, âą ExpĂ©rience: 0 Ă 2 ans dans le domaine de l'Administration du personnel & Paie, âą Votre rigueur, vos qualitĂ©s relationnelles, de conseil et d'accompagnement et votre rĂ©activitĂ© seront vos principaux atouts pour rĂ©ussir dans cette fonction.