ADJOINT(E) DE DIRECTION - CDD TEMPS PLEIN - LYON (69)
il y a 21 heures
Lyon
Rattaché(e) à la Direction, l’Adjoint(e) de Direction participe à la mise en œuvre du projet d’établissement et contribue activement à la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies, au management des équipes et au bon fonctionnement global de la structure. Accompagnement des personnes accueillies et des familles • Accueillir les résidents et leurs familles, organiser les visites et assurer le suivi des dossiers de candidatures., • Réaliser les admissions en lien avec la commission d’admission et constituer les dossiers administratifs., • Assurer le suivi des dossiers d’aide sociale en lien avec les familles et les organismes de tutelle., • Mettre en œuvre les enquêtes de satisfaction, analyser les résultats et proposer des actions d’amélioration., • Maintenir un dialogue permanent avec les résidents, les familles et les équipes, dans le respect des rôles de chacun., • Veiller à la cohérence et à la conformité du projet d’animation en lien avec l’animateur et l’encadrant des soins. Relais du Directeur en matière de gestion des ressources humaines, l’Adjoint(e) de Direction : • Identifie les besoins en recrutement avec les chefs de service et participe aux processus de recrutement., • Établit ou valide les contrats de travail et supervise les formalités administratives liées au personnel., • Veille au respect de la réglementation sociale : déclarations d’embauche, registres du personnel, visites médicales, documents de fin de contrat, etc., • Assure le suivi des dossiers du personnel (absences, arrêts maladie, prévoyance, accidents du travail, congés)., • Élaborer et gérer les plannings de l’équipe hébergement en lien avec l’encadrant des soins., • Conduit les entretiens annuels des collaborateurs placés sous sa responsabilité., • Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation., • Organise les élections professionnelles et participe aux réunions avec les instances représentatives du personnel., • Contrôle et valide les variables de paie avant transmission au siège., • Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec le service comptable (facturation résidents, règlements fournisseurs)., • Participer à la préparation budgétaire sous la responsabilité du Directeur., • Gérer les achats nécessaires au fonctionnement de l’établissement dans le respect du budget alloué., • Garantir le respect des obligations réglementaires en matière de sécurité et de maintenance., • Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité, du plan alimentaire, des menus et des régimes spécifiques, en lien avec le Chef Cuisinier et l’encadrant des soins., • S’assurer de la qualité du service de restauration et animer la Commission Menus., • Encadrer l’équipe hôtelière et coordonner les prestataires externes., • Assurer la coordination entre les équipes hôtelières et soignantes., • Participer au suivi du bâtiment et des équipements et en rendre compte à la Direction., • Gérer les relations et négociations avec les partenaires et prestataires externes. Profil recherché Formation : Niveau 2 (Master I, CAFERUIS) ou Niveau 1 (CAFDES, MASTER II) Expérience sur un poste similaire en EHPAD exigée Qualités professionnelles : • Intérêt pour l’aide aux personnes accueillies., • S’intéresser au monde associatif., • Autonomie, dynamisme., • Capacité à motiver et à manager une équipe., • Capacité d’écoute et sens de la diplomatie., • Sens du contact avec les équipes, les résidents et leur famille, les tutelles et autres administrations., • Qualités d’écoute., • Réactivité et capacité d’adaptation., • Savoir s’appuyer sur des valeurs et une éthique associative., • Faire respecter les orientations clairement définies., • Déontologie, confidentialité., • Grandes qualités psychologiques. Modalités CDD – 2 mois Disponibilité: janvier 2026 Lieu de travail : Lyon Statut: Cadre Rémunération: selon CCN 51 à partir de 37 000€/an sur la base d'un temps plein selon profil (reprise ancienneté) + astreintes
Art, Médias, Design
Bâtiment et Travaux
Chauffeur et Livraison
Commerce de détail
Comptabilité et Finances
Divertissement
Industrie et Production
Ingénierie
Nettoyage et Entretien
Personnel de cuisine
Secrétariat et Administration
Service à la clientèle
Technologie de l'nformation
Vente et Marketing
Éducation
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