Trabajos documental en España - Page 3

Delineante de estructuras metálicas. FUNCIONES A REALIZAR -Diseño y desarrollo de planos técnicos 2D y 3D con AutoCAD y SolidWorks -Cálculos técnicos y elaboración de despieces -Redacción de presupuestos y ofertas personalizadas -Seguimiento y supervisión directa de proyectos y obras -Comunicación fluida con clientes y proveedores -Gestión documental y elaboración de memorias técnicas REQUISITOS - Conocimientos en AutoCAD, SolidWorks e Inventor. Formación relacionada con el dibujo o la construcción (FP o Grado).

** ¡ESTAMOS CONTRATANDO!** Empresa presente en el sector del acondicionamiento y el equipamiento acústico busca personal. ** ¿QUIENES SOMOS?** Somos una empresa presente en el sector del acondicionamiento y el equipamiento acústico que diseña e implanta soluciones integrales de Creating Comfort adaptadas al Lifestyle (equipamiento integral de oficinas y workplace, centros educativos y de ocio, hoteles y restauración, canal retail...) Se requiere la incorporación de un/a técnico/a de Comercio Exterior –inglés y francés- para su área de desarrollo de negocios internacionales. Reportando de su trabajo al Director-Gerente de la compañía, tendrá la responsabilidad de llevar a cabo las correspondientes funciones de búsqueda, prescripción y comercialización de los productos de la compañía a nivel internacional. Para ello se tendrá que responsabilizar de desempeñar las siguientes funciones y tareas destacadas (aplicación de la política comercial de la compañía): · Búsqueda y prospección de potenciales clientes (grandes cadenas de distribución, distribuidores locales, clientes finales…). · Identificación de nuevas oportunidades de negocio. · Captación y ampliación de la cartera de clientes (mercado internacional). · Prescripción y promoción de toda la gama de productos y servicios de la compañía · Participación en ferias internacionales, eventos, Networking,.. · Elaboración de documentos (Import. –Export) ** REQUISITOS** -Candidato/a con experiencia demostrable de al menos 3 a 5 años como técnico/a de Comercio Internacional (Área de desarrollo de negocios internacionales: cámaras de comercio, empresas transitarías, aduanas…) -Titulación académica y/o Postgrado relacionado con el comercio internacional: Master en comercio exterior, titulación universitaria, ciclo formativo de grado superior relacionado con el comercio internacional… -Imprescindible dominio avanzado de Inglés y Francés con un nivel de C1, (se valorará muy positivamente contar con el dominio de otros idiomas). -Disponibilidad para realizar desplazamientos nacionales e internacionales (expediciones comerciales, asistencia a eventos/ferias internacionales, Etc) -Valorable contar con “Know How” del mercado internacional (Latinoamérica, Europa, Asia) así como de los trámites para realizar importaciones y exportaciones (gestión documental para el transporte internacional y gestión aduanera, documentación bancaria para exportaciones…) - Candidato/a con claras actitudes para la gestión integral de clientes, y con una notable capacidad de comunicación. ** ¿QUÉ OFRECEMOS?** Flexibilidad en la distribución de tareas y autonomía en tu trabajo. Oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo. Salario según establezca el convenio colectivo Contrato de trabajo indefinido en régimen de la S.S (máxima estabilidad laboral)

Se ofrece puesto como gestor comercial. Se busca persona con capacidad para gestión documental, captación, venta y seguimiento. Persona enérgica y con ganas de aprender.

Buscamos una administrativa contable para dar apoyo al CFO. Tareas a realizar: - Contabilización de facturas de proveedores y clientes en el sistema contable. -Conciliación bancaria diaria. -Reclamación de impagados y seguimiento de cobros pendientes. -Elaboración de informes financieros. - Elaboración de presupuestos, si es necesario. -Archivo y organización documental físico y digital (facturas, contratos, justificantes). -Comunicación con proveedores y clientes para resolver incidencias administrativas. -Apoyo en cierres contables mensuales/trimestrales en colaboración con CFO. -Gestión de tesorería: previsiones de pagos y cobros.

Sobre Nosotros Kimpton Aysla Mallorca es un santuario de calma y bienestar, enclavado entre la exuberante vegetación del soleado sur de Mallorca. Una visión progresiva de la vida de club de campo, donde el ocio activo se encuentra con la relajación total, y los toques de tradición se mezclan con los valores modernos. Este es el lujo del estilo de vida moderno: al estilo de Mallorca. ¿Por Qué Estamos Aquí? Creemos que las conexiones humanas genuinas hacen que la vida de las personas sea mejor. Especialmente la vida de las personas que trabajan aquí. Nuestro fundador, Bill Kimpton, se rebeló contra la hospitalidad impersonal y genérica que hace que las personas se sientan desconectadas. Inició un nuevo estándar de hotel boutique y un entorno en el que las personas pudieran conectarse desde el corazón. Ese fue el objetivo entonces, y sigue siendo nuestro propósito hoy. Tu trabajo aquí tiene significado. Estás aquí para mejorar la vida de tus compañeros de trabajo, huéspedes, propietarios, comunidades, y juntos hacemos que eso suceda. Es lo que impulsa todo lo que hacemos. Cada día puedes mejorar la vida de los demás de tu manera única y puedes esperar lo mismo a cambio. Todo empieza contigo. ¿Cómo Somos Diferentes? Nuestro espíritu emprendedor nacido en San Francisco y nuestro entusiasmo por la vida impulsaron esta cultura en 1981, y sigue brillando hasta el día de hoy. Todo fluye desde ti. El tú vivaz, rebelde, genuino, con tu diverso trasfondo, talentos, experiencias y personalidad audaz, es completamente bienvenido y celebrado aquí. Porque sabemos que cuando las personas pueden ser ellas mismas en el trabajo, brillan. Eso es lo que buscamos y celebramos. Buscamos personas de todo tipo que compartan una inclinación por la creatividad y el autoliderazgo. Personas que no necesitan que les digan qué hacer para hacer las cosas. Personas que tienen una pasión innata por mejorar la vida de los demás. Esto suma a un entorno laboral un poco peculiar, irreverente, emocionante, poco común, empoderador y absolutamente excepcional. Los huéspedes lo sienten; tú también lo sentirás. Trabajar en Kimpton no es solo trabajar. Y ciertamente no es como trabajar en otros lugares. Valoramos la personalidad, la individualidad, la creatividad, hacer lo correcto, mejorar continuamente, el enfoque y la pasión. Las diferencias hacen la diferencia. Estamos comprometidos en crear una cultura que refleje la diversidad de nuestros huéspedes de hotel y restaurante. Con ese objetivo en mente, animamos a cada uno de nuestros empleados a entender, aceptar y celebrar las diferencias entre las personas. Eso incluye diferentes personalidades, estilos de vida, estilos de trabajo, educación y experiencia. También damos la bienvenida y abrazamos a personas de todas las razas, etnias, edades, religiones, habilidades físicas, orientaciones sexuales, identidades de género y géneros. Be Yourself – Lead Yourself – Make it Count ¿Cuál es el trabajo? Serás el responsable de organizar y coordinar, desde la parte administrativa, el departamento de Servicios Técnicos del hotel, en coordinación con el Responsable de Mantenimiento. Funciones Estar en contacto con los proveedores en todo lo relativo a documentación (albaranes, facturas…), Ser enlace con el departamento financiero en las necesidades que puedan tener del departamento de SSTT, gestionando toda la parte documental y administrativa de las distintas necesidades que hacen falta en el departamento. Coordinar los equipos y sus distintos puntos de trabajo diarios en base a las necesidades del hotel, reflejando esa información en las herramientas de gestión internas del departamento, el hotel y el grupo. Preparar toda la documentación necesaria para las auditorias y coordinar la realización de estas. Gestionar todo lo necesario dentro del área de SSTT en materia administrativa. Requisitos Experiencia en el ámbito administrativo. Se valorará positivamente disponer de experiencia previa en gestión de proyectos o dentro del sector de instalaciones y/o construcción. Conocimiento avanzado en paquete office, especialmente Excel. Se valorará positivamente conocimientos avanzados en inglés. Persona organizada. Proactividad, flexibilidad y adaptabilidad. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido de 30h semanales. Descuentos internacionales en los hoteles del grupo IHG. Programa de reconocimiento de empleados. Acceso a la plataforma de training del grupo IHG. Comidas en cantina de personal. Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today. Department: Administration About you Language required: Spanish. The company About Us Kimpton Aysla Mallorca is a sanctuary of calm and well-being, nestled among the lush foliage of sunny southern Mallorca. A progressive take on country-club life, where active leisure meets utter relaxation, and touches of tradition blend with modern values. This is modern lifestyle lux – Mallorca style. Why We're Here We believe heartfelt, human connections make people's lives better. Especially the people who work here. Our founder, Bill Kimpton rebelled against impersonal, generic hospitality that makes people feel disconnected. He initiated a new boutique hotel standard and environment where people could connect, from the heart. That was the goal then, and it is still our purpose today. Your work here has meaning. You're here to improve the lives of coworkers, guests, owners, communities, and together we make that happen. It's what drives all that we do. Every day you can improve lives in your own, unique way and you can expect the same in return. It all starts with you. How We're Different Our San Francisco-born entrepreneurial spirit and zest for life kick started this culture in 1981, and it shines through to this day. It all flows from you. The lively, rebellious, genuine you - with your diverse background, talents, experiences, and plucky personality - is fully welcome, and celebrated here. Because we know that when people can be themselves at work, they shine. That's what we seek out and celebrate. It's people of all kinds who share a knack for creativity and self-leadership. People who don't need to be told what to do to get things done. People who have an innate passion for making others' lives better. It adds up to a work environment that's a bit quirky, irreverent, exciting, uncommon, empowering, and downright exceptional. Guests feel it; you'll feel it too. Working at Kimpton is not just about working. And it’s certainly not like working at other places. We value personality, individuality, creativity, doing right, continually improving, focus and passion. Differences make a difference. We are committed to creating a culture that reflects the diversity of our hotel and restaurant guests. With that goal in mind, we encourage each of our employees to understand, accept, and celebrate differences among people. That includes different personalities, lifestyles, work styles, education, and experience. We also welcome and embrace people of all races, ethnicities, ages, religions, physical abilities, sexual orientation, gender identities and genders.

📢 Buscamos Estudiante en Prácticas – Aparejador / Arquitectura Técnica 🏗, Ingeniería Mecánica o Construcción e Instalaciones Industriales.¿Estás estudiando uno de estos grados y buscas una empresa donde aplicar tus conocimientos en el mundo real? ¡Esta es tu oportunidad!En MARESBO, buscamos incorporar un/a estudiante en prácticas para colaborar con nuestro equipo técnico.📌 Funciones:Apoyo en la redacción de mediciones y presupuestos.Elaboración de planos y documentación técnica.Colaboración con la coordinación de seguridad y salud.Gestión documental de proyectos y licencias.🎓 Requisitos:Estudiante de Grado en Arquitectura Técnica (Aparejador), Ingeniería Mecánica o Master en Construcción e Instalaciones Industriales.Manejo básico de AutoCAD, Presto y/o Revit (valorable).Ganas de aprender y aportar.Capacidad de trabajo en equipo y actitud proactiva.¡Te esperamos para construir juntos tu futuro profesional!

Seleccionamos administrativo para empresa de servicios y producción Actividad: Contabilidad ,presupuestos y facturación Gestión de compras, homologación de proveedores Oficina técnica, gestión documental y resolución de incidencias Gestión de pagos, planificación y control de tesorería previsión y gestión de cash flow Alta de clientes, seguimiento y generación de facturación Gestión de pagos ,reclamación y gestión para vencimientos en tiempos Recursos humanos, selección de personal ,control, supervision de PRL, fichaje, envío de cpntratos y altas Intermediación con gestoría para ña gestión de fiscal, laboral y contable Generación de bases de datos Control presupuestario y costes de proveedores Preparación preparación de documentación en concursos Estar al día en subvenciones y o ayudas y gestión de documentación para la obtención de las mismas En contacto directo con dirección, realizando apoyo en todas las gestiones así como agenda y proyectos Se valorará: Experiencia en el puesto Control demostrable de contasol , contaplus y otros similares Haber estado en procesos de integración e implementación de sistemas de gestión, programas contables Dominio del paquete office , word, excel, microsoft , powerpoint Estudios de contabilidad y financieros Experiencia demostrable en procesos que requieren firma digital, hacienda, seguridad social Inglés nivel C1 o superior hablado y escrito Uso de herramientas digitales de nueva creación para gestión de procesos como AI Habilidades deseables: Persona positiva Flexible Para realizar el amplio rango de funciones derivadas del puesto Responsable en el cumplimiento de sus funciones y finalización de tareas Productiva y eficaz en el desarrollo de las actividades diarías Carnet y vehículo propio

Funciones: 1. Supervisión y coordinación de conductores 2. Definición y control de rutas 3. Control de descansos y tiempos de conducción 4. Actualización del programa logístico y control documental Imprescindible experiencia demostrable

(No requiere experiencia) Buscamos personal para planificar rutas, coordinar vehículos, dar soporte a conductores y optimizar la operativa diaria. Buscamos a alguien organizado, resolutivo y proactivo, con ganas de formar parte de un equipo dinámico. Funciones principales: - Gestión y seguimiento de flota propia y subcontratada. - Planificación de rutas y asignación de cargas. - Coordinación con clientes, transportistas y almacenes. - Control de tiempos, descansos, entregas y recogidas. - Seguimiento de KPI’s operativos y propuestas de mejora. - Soporte a conductores y resolución de incidencias en ruta. - Apoyo en gestión documental: CMRs, partes, informes, etc. Ofrecemos: - Contrato estable con proyección. - Salario según valía. - Flexibilidad para trabajo presencial y teletrabajo. - Formación continua y buen ambiente laboral

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Empresa en crecimiento busca un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia para la gestión de expedientes CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) en España. Buscamos una persona organizada, puntual y seria, con una sólida experiencia en tareas de secretariado. El puesto comenzará en teletrabajo, pero la persona seleccionada deberá residir en Barcelona o tener disponibilidad para integrarse al equipo presencialmente en nuestras oficinas en el futuro cercano. Funciones principales: • Gestión de expedientes y documentación CAE. • Revisión, clasificación y archivo de documentos. • Contacto y seguimiento con clientes, proveedores y subcontratas. • Uso de plataformas digitales de gestión documental. • Apoyo al equipo administrativo y coordinación con el departamento de prevención. • Resolución de incidencias documentales y control de plazos. Perfil requerido: • Experiencia comprobada en secretariado o administración. • Persona organizada, rigurosa, puntual y responsable. • Dominio de herramientas informáticas (correo electrónico, Excel, plataformas CAE, etc.). • Buena capacidad de comunicación y gestión de prioridades. • Residencia en Barcelona o compromiso de traslado. Se valorará: • Experiencia previa en gestión de documentación CAE. • Conocimientos en prevención de riesgos laborales. • Nivel básico de francés o inglés. Ofrecemos: • Contrato estable en una empresa dinámica. • Teletrabajo al inicio, con incorporación posterior en nuestras oficinas en Barcelona. • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de evolución profesional.

En LPA Alimentación, empresa en plena expansión, buscamos una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer para unirse al área de administración. Las principales funciones del puesto incluyen: - Registro y seguimiento de pedidos en el sistema interno. - Resolución de incidencias de forma rápida para asegurar un servicio de calidad. - Coordinación y preparación de la documentación necesaria para los repartos. - Gestión documental y realización de tareas de archivo. - Elaboración y emisión de la facturación mensual. Requisitos deseados: - Experiencia previa en puestos similares. - Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión. - Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Administrativo/a con idiomas – Entorno internacional Buscamos un/a administrativo/a polivalente para incorporarse a nuestro equipo, con un entorno de trabajo internacional. La persona seleccionada prestará apoyo en tareas administrativas generales, gestión documental, atención a clientes/proveedores extranjeros y coordinación con otros departamentos. Dominio ingles imprescindible y se valoran otros como el aleman,...

Funciones: 1. Supervisión y coordinación de conductores 2. Definición y control de rutas 3. Control de descansos y tiempos de conducción 4. Actualización del programa logístico y control documental

Seleccionamos un/a tutor/a hipotecario/a para empresa del sector banca ubicada en la zona de Suanzes. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Realización de cuadres jurídicos y financieros. - Revisión de notas registrales. - Elaboración de provisiones de fondos y minutas. - Preparación y envío de manifiestos. - Análisis exhaustivo de operaciones hipotecarias y del bien hipotecado conforme a los criterios legales del banco. - Agendar y gestionar operaciones hipotecarias. Se ofrece: - Contrato estable directo con la empresa. - Jornada completa de 40 horas semanales, lunes a viernes, dos dias de 8h a 19h y 3 dias de 8h a 15h con los descansos establecidos por ley. - Salario: desde 20000€ a 21000€ bruto anual. - Teletrabajo (después del proceso de adaptación al puesto). Requisitos: - Grado en Derecho o relacionado con el puesto. - Experiencia previa en gestión documental de escrituras, conocimientos de impuestos, contacto con notarías y registros de propiedad. - Persona organizada, proactiva y con iniciativa. - Valorable certificado LCCI (Ley de Contratos de Créditos Inmobiliario)

🎯 ¡Estamos buscando talento! Posición: Asistente de Control Horario y Documentación Ubicación: Madrid Jornada: Completa Salario: 1.350€ brutos/mes 🚀 ¿Quiénes somos? Somos una empresa en crecimiento, con un equipo joven, cercano y con muchas ganas de hacer las cosas bien. Apostamos por la organización, la eficiencia y el buen rollo. Si te gusta el orden, la gestión documental y tenerlo todo bajo control, ¡sigue leyendo! 📌 ¿Qué harás en el día a día? Supervisar y registrar los horarios y fichajes del personal. Gestionar la documentación interna: contratos, partes, permisos, bajas, etc. Colaborar con el equipo de RRHH y operaciones. Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la organización de personal. Asegurar el cumplimiento normativo en materia laboral y de tiempos. 🧠 Buscamos a alguien que… Sea organizado/a, meticuloso/a y proactivo/a. Maneje herramientas ofimáticas con soltura (Excel, Google Drive, etc). Tenga ganas de aprender y crecer dentro del equipo. Valore un entorno de trabajo ágil, fresco y profesional. ✨ Te ofrecemos Incorporación inmediata. Contrato a jornada completa. Ambiente joven, dinámico y con posibilidades reales de desarrollo. Formación inicial para que puedas brillar desde el primer día.

Desde Eurofirms buscamos administrativos/as con alto nivel de inglés para empresa dedicada a la fabricación de equipos eléctricos y electrónicos para vehículos de motor, necesita incorporar un/a administrativo/a para trabajar en sus instalaciones ubicadas en Getafe. Las funciones a realizar son: - Gestión documental. - Gestión de trámites aduaneros, transporte internacional y exportaciones. - Colaborar con el equipo de producción para resolver los problemas. - Realizar informes. - Trabajar en equipo con otros departamentos.

Desde Grupo Nortempo buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia en back office para incorporarse en una empresa en expansión en Sevilla. Funciones: - Gestión documental. - Comparativa de facturas. - Gestión de datos. - Tareas administrativas generales. Se ofrece: - Formación a cargo de la empresa. Jornada de 25 horas semanales, de lunes a viernes de 09:00h a 14:00h. Posibilidad de ampliación a partir de septiembre. Contrato inicial de 3 meses por ETT con posibilidad de incorporación a plantilla. Incorporación inmediata. Si estás interesado/a y cumples con el perfil, ¡esperamos tu candidatura!

Funciones principales: 1. Atención telefónica y presencial a propietarios y proveedores. 2. Gestión de correos electrónicos y correspondencia. 3. Elaboración y envío de convocatorias y actas de juntas. 4. Archivo y organización documental (física y digital). 5. Control de incidencias y seguimiento con proveedores. 6. Apoyo en la contabilidad básica de comunidades (emisión de recibos, control de pagos, etc.).

Somos una consulta médica privada dedicados a la nutrición y medicina integrativa, formada por un equipo multidisciplinar, que ofrecemos atención personalizada e integral para el cuidado de la salud, ubicada en Barcelona desde hace más de 35 años. Requisitos: Formación profesional administrativo grado superior. Tareas: : Gestión de contabilidad (clientes/proveedores, pagos y facturación electrónica), finanzas y tesorería (conciliación bancaria, ,...). : Soporte al trabajo de recepción (atención telefónica, gestión documental y programación agendas). Conocimientos: : Ofimática (paquete office) nivel avanzado, se valorarán competencias digitales. : Idiomas requeridos: Español / Catalán / Inglés y/o Francés. Condiciones laborales: : Contrato indefinido. Jornada: 25 horas semanales, de lunes a jueves de 14:00 a 20:00h y 1 mañana de 09:30 a 13:30h, flexible según disponibilidad candidato. : Salario base 16.000€ brutos anuales. : Incorporación inmediata. Aptitudes: : Imprescindible persona trabajadora, dinámica, emprendedora, organizada, trato agradable, de confianza, con capacidad de trabajar en equipo, y ganas de mejorar profesionalmente. Muchas gracias,

1 Registro contable de operaciones: Introducción y revisión de facturas de compras, ventas, tickets de caja, y otros documentos contables. 2. Conciliaciones bancarias: Verificar que los movimientos bancarios coincidan con los registros internos. 3. Control de caja y arqueos: Supervisar los cierres de caja diarios, gestionar el cuadre y detectar posibles incidencias 4. Gestión de proveedores y pagos: Registro de facturas, seguimiento de vencimientos, y preparación de pagos. 5. Gestión de cobros y clientes: Revisión de ingresos, control de deudas pendientes y emisión de facturas. 6. Presentación de impuestos básicos: Apoyo en la preparación de modelos fiscales (como el 303, 111, 347) en coordinación con asesoría externa . 7. Apoyo en el cierre contable mensual y anual: Preparación de balances, cuentas de resultados y otros informes financieros. 8. Archivo y control documental: Organización y digitalización de documentos contables y fiscales para auditorías o inspecciones. 9. Colaboración con auditorías e inspecciones: Recolección de documentación y asistencia en procesos de revisión contable o fiscal. 10. Manejo de software contable y ERP: Utilización de programas como A3, Contaplus, Sage, Navision o similares adaptados a la empresa. 11 Apoyo en RRHh control horario,partes de baja vacaciones

Puesto: Auxiliar Administrativa Ubicación: Gavà Mar Jornada: Completa  Incorporación: Inmediata Descripción del puesto: En nuestra agencia inmobiliaria buscamos una chica cualificada para el puesto de auxiliar administrativa. La persona seleccionada se encargará de tareas administrativas generales, apoyo en contabilidad, atención al cliente y gestión documental. Requisitos: • Conocimientos demostrables en Office 365 • Conocimientos contables básicos/intermedios • Nivel de inglés medio o alto • Persona organizada, resolutiva y con buena actitud Se valorará: • Experiencia previa en el sector inmobiliario • Manejo de software de gestión inmobiliaria (CRM, etc.) Ofrecemos: • Incorporación a un equipo dinámico • Buen ambiente laboral ¡Si cumples los requisitos y tienes ganas de crecer profesionalmente, te estamos esperando!

Buscamos una persona con experiencia previa (mín. 2 años), dinámica y resolutiva, para trabajar como RESPONSABLE del DEPARTAMENTO DE LABORAL y desarrollar las funciones siguientes: Realización de altas, bajas y variaciones en Seguridad Social. Contratos y modificaciones en Gescontrata y Contrata. Confección de nóminas, finiquitos, despidos y gestión de incidencias con los trabajadores. Envío de seguros sociales y CRA. Gestión de bajas por IT y envío de partes de accidente de trabajo a través de Delta. Confección del modelo 111 y 190. Archivo y control documental. Funciones de PRL en conjunto con el servicio de prevención de la empresa. Contrato: 40 horas semanales. Salario: 1500 líquidos + productividad Requisitos: Formación en Relaciones laborales y Experiencia de al menos dos años en el sector ejerciendo las tareas citadas anteriormente. Por favor no enviar currículo personas sin dicha formación y experiencia.

Funciones - Gestión documental de tres bahías - Control Queries/Resolución de las mismas, escanearlas y subirlas a servidores - Escanear documentación de cada una de las bahías - Subirlo a servidor de cada compañía - Gestión archivo físico - Cierre de tareas de forma administrativa en los APN 58 y 1418. - Apertura de findings y cierre administrativo de los mismos según APN 58 y 1418 Experiencia previa en las funciones descritas. Ofimática Gestión documental Conocimientos de SAP y sistema AMOS Poder trabajar bajo cuadrante en turnos rotativos de mañana y tarde. Trabajar en equipo Responsabilidad Vehículo propio Ofrecemos Turno rotativo según cuadrante mañana y tarde de L a D 38,3h semanales Duración de contrato: 1 mes Salario Hora: 10,46 €/HORA

¿Quiere formar parte de nuestro equipo como Especialista en Back Office – Gestión de Visitas? Buscamos personas con ganas de empezar un proyecto estable para la prestación de mantenimientos y reparaciones de Endesa. Sobre la Empresa Somos una empresa líder en la gestión de servicios técnicos para el sector energético, con un fuerte enfoque en la digitalización y optimización de procesos. Buscamos incorporar un/a Especialista en Back Office para la gestión y seguimiento de órdenes de trabajo, asegurando la correcta planificación de visitas técnicas y el control documental. Objetivo del puesto El/la Especialista en Back Office será el responsable de la coordinación y seguimiento de las órdenes de servicio, garantizando la correcta asignación de tareas a los técnicos de campo y la digitalización de los resultados de cada visita. Su labor será clave para mantener un flujo de trabajo eficiente, reducir incidencias y optimizar el tiempo de respuesta en las intervenciones técnicas. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión de Visitas Técnicas: - Planificación y control de rutas diarias en las zonas de Zaragoza y Menorca. - Asignación de órdenes de trabajo según disponibilidad de técnicos y urgencia del servicio. - Registro y actualización de citas en las plataformas internas (Excel, SharePoint, etc.). Control de Órdenes de Trabajo (WO) - Seguimiento del estado de cada visita (completada, en espera o no realizada). - Registro de nuevas órdenes en caso de ampliación del servicio - Supervisión del cumplimiento de procesos internos y documentación requerida. Supervisión de la Digitalización - Control de la calidad de las fotos y documentos subidos por los técnicos. - Verificación de que cada orden esté en el estado correcto dentro de la plataforma. - Revisión de datos técnicos y administrativos para evitar errores en la documentación. Coordinación de Segundas Visitas - Agendamiento de nuevas visitas en caso de incidencias o trabajos incompletos. - Contacto con técnicos para evaluar disponibilidad y tiempos de ejecución. - Registro en la plataforma de seguimiento de costes. Gestión de Costes y Control de Materiales - Seguimiento del estado de los presupuestos. - Programación de recogida de material necesario para las visitas. - Control y actualización de la fecha de recogida en las bases de datos internas. Comunicación y Coordinación con Equipos - Uso exclusivo de las herramientas facilitadas para comunicaciones internas. - Contacto con técnicos de campo para resolución de incidencias. - Reportes periódicos a supervisores sobre el estado de las órdenes y rutas. ¿Qué ofrecemos? - Salario: Fijo - Contrato laboral indefinido - Horario flexible - 40h/s - Incorporación a un equipo dinámico en constante crecimiento. - Oportunidad de desarrollo profesional y formación continua. - Uso de herramientas digitales avanzadas para la gestión de visitas. ¿Qué requerimientos necesitas? Experiencia y Formación: - Formación en Administración, Logística, Gestión de Procesos o similar. - Experiencia previa en gestión de back office, planificación de visitas o coordinación logística. - Conocimiento en plataformas de gestión de órdenes de trabajo. Habilidades Técnicas: - Excel Avanzado: Uso de filtros, fórmulas y manejo de grandes volúmenes de datos. - Manejo de SharePoint para gestión de documentos y control de rutas. - Familiaridad con herramientas de digitalización y gestión documental. - Capacidad analítica para interpretar y gestionar grandes volúmenes de información. Habilidades Personales: - Organización y capacidad de planificación. - Atención al detalle y enfoque en la precisión de la información. - Proactividad y autonomía en la gestión de tareas. - Comunicación efectiva y trabajo en equipo. - Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Somo una empresa de Reformas, Pintura y decoración y queremos incorporar a nuestra plantilla un/a administrativo/a para el area laboral. Tus funciones serian entre otras: - Procesos de selección - Pago de nóminas - Gestión documental y de archivo - Documentación CAE, plataformas - Control de personal de obra Buscamos una persona responsable, proactiva y organizada. Jornada completa, salario a convenir. El trabajo se realiza 100% presencial.