Responsable de gestion de projets
1 day ago
Orléans
L'entreprise BPCR a pour objectif de connecter les meilleurs talents aux besoins de nos partenaires. Nous accompagnons les acteurs de l'industrie de la santé en leurs offrant des solutions de conseils stratégique et de recrutements sur mesures. BPCR c'est deux engagements forts : • d'une part, offrir des conseils de qualité pour guider les clients dans leurs décisions stratégiques ;, • d'autre part, réaliser un travail de recrutement rigoureux pour trouver exactement les bons profils. Vous êtes passionné(e) par la qualité, la validation et l’amélioration continue dans un environnement hautement réglementé ? Rejoignez- nous ! Nous recherchons un PMO sur Orléans. • Missions au sein de la direction R&D, sous la responsabilité du Directeur CMC Project Management Office (PMO), le CMC Project Manager a la charge : • De faciliter la gestion opérationnelle des activités CMC, en s’appuyant sur des outils et processus standardisés, ainsi que sur les meilleures pratiques., • De collaborer et communiquer efficacement avec l’ensemble des parties prenantes afin d’atteindre les objectifs fixés (temps, budget, qualité)., • D’être facilitateur des réunions projets CMC. Au niveau de l’équipe CMC PMO : • D’identifier, prioriser et mener des projets d’amélioration continue afin d’accroître la performance de l’équipe CMC PMO au bénéfice des projets., • D’être le représentant de la CMC PMO au sein de projets ou de groupes de travail transverses., • Participer à la création et/ou faciliter la compréhension des nouveaux processus et outils. • Activités & Responsabilités Utiliser les outils standards de gestion de projet à disposition pour gérer et tenir à jour la documentation et les outils associés au projet, en collaboration avec le CMC Project Leader, dans le but d'uniformiser les pratiques entre les différents projets CMC. • Contribue à la définition, l’optimisation et la bonne exécution du plan de développement CMC afin d’optimiser les délais, le budget (coûts externes et ETP), la qualité et la création de valeur, en identifiant les interdépendances et en optimisant le chemin critique., • Elabore et pilote un planning projet CMC avec un suivi des jalons clés., • Facilite l’évaluation du budget CMC (coûts externes + ressources internes) du projet., • Met en place et tient à jour la liste d’actions et de décisions du projet avec les membres de l’équipe projet., • Facilite l'évaluation périodique des risques du projet y compris l'identification et le suivi des plans d'atténuation afin de garantir la réussite du projet., • Prépare en collaboration avec le CMC Project Leader des supports de communication pour information ou aider à la prise de décision par les différentes parties prenantes., • A la fin d’une phase ou d’un projet, prépare et organise la formalisation d’un retour d’expérience CMC., • Met à disposition et s’assure de la mise à jour de l’ensemble des documents du projet sur une plateforme dédiée et partagée., • S’assure de la mise à jour du tableau de bord dans Federates PPM. En binôme avec le CMC Project Leader, supervise, collabore et communique avec l’ensemble des parties prenantes afin d’assurer la performance et la réussite du projet. • Veille à la communication régulière des informations relatives au projet auprès de chacun., • Encourage et contribue à une dynamique au sein de l’équipe en favorisant la collaboration transversale., • Anime le suivi de l’avancée des plans d’actions et délivrables en s’assurant que chaque membre de l’équipe prenne la responsabilité de l'achèvement des tâches assignées afin d’atteindre les objectifs fixés (qualité, coût, délai). Coordonner avec le CMC Project Leader l'organisation, l'ordre du jour, l'animation des réunions de l'équipe CMC • Est un membre permanent de l'équipe CMC et intervient ponctuellement comme suppléant du CMC PL., • Génère le support des réunions CMC et co-construit avec l’ensemble de l’équipe CMC l’ordre du jour des réunions., • Contribue à l’animation des réunions d’équipe projet CMC en garantissant des points de vue équilibrés et un échange constructif., • S’assure de la rédaction et du partage des comptes rendus des réunions. Au niveau de l’équipe CMC PMO Le CMC Project Manager travaille en collaboration avec diverses parties prenantes (interne ou externe à la CMC) pour créer, améliorer et uniformiser les différents processus et outils mises en œuvre par l’équipe CMC PMO. • Est un ambassadeur pour l’utilisation appropriée des processus et outils de gestion de projet, des bonnes pratiques et des méthodologies au sein de l’équipe CMC PMO., • Identifie et priorise les leviers d'amélioration les plus critiques., • Participe ou prend en charge de nouveaux projets d’amélioration continue, d’implémentation de nouveaux process et/ou outils en interne ou en transverse., • Lead la co-construction de bonnes pratiques., • Participe à l’élaboration des supports de communication pour information/décision ou formation., • Facilite la compréhension des nouveaux processus et/ou outils et assure la mise en œuvre locale., • Collabore et communique efficacement avec l’ensemble des parties prenantes et gouvernances concernées afin qu’elles soient informées de l’état d’avancement du projet., • Eventuellement, assure le rôle de chef de projet/ PMO (cadrage, planning, suivi de l’exécution du plan d’action, animation des réunions) pour des projets transverses. Il est impliqué dans la mise en place et le suivi de la performance CMC des projets de l’équipe PMO. • Vérifie la mise à jour des faits marquants et des indicateurs de performance des différents projets en termes de maîtrise de la qualité, des coûts et des délais., • Génère et analyse à la fréquence définie, les rapports/extractions concernant l’état de santé et d’avancement des projets thérapeutiques CMC. Profil Recherché • Bac +5 avec un diplôme scientifique, • Expérience en développement pharmaceutique, • Expérience dans la gestion de projets Compétence clefs : • Bonne compréhension des aspects techniques et des processus CMC, • Maîtrise les méthodologies et les outils de gestion de projets, • Goût pour le travail en équipe et en transversal, • Excellent relationnel, • Bonne communication écrite et orale, • Sens du service, réactivité, • Grande organisation et capacité à gérer plusieurs projets complexes et multidisciplinaires, • Capacités d’animation, • Capacité d’analyse et de synthèse, • Proactivité et Orientation solutions, • Capacité d’adaptation dans un contexte évolutif, • Ouverture d’esprit, curiosité, pragmatisme, • Anglais courant