Gestionnaire de paie jobs in Colombes - Page 2Create job alerts

Responsable Gestion Carrière et Paie L'environnement professionnel : L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche. Présentation du service: Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Il assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de l’établissement. Il compte 12 personnes : 1 chef·fe de service, et 1 adjoint·e au che.fe de service, 1 chargé.e développement RH notamment de la formation, 1 responsable du recrutement, des concours et l’organisation des promotions et avancements, 1 gestionnaire recrutement concours et promotions et avancements, 1 assistant.e en charge du recrutement, 1 administrateur fonctionnel SIRH, 1 responsable carrière et paie et 3 gestionnaires carrière et paie et un.e chargé.e d'appui à la qualité de vie et des conditions de travail et à l'action sociale. Les principales missions du SRH sont : • Recruter et organiser les concours, • Gérer de manière intégrée la carrière et la paie des agents : du recrutement au départ de l’agent conformément à la réglementation, • Piloter le processus de la paie avec le service budgétaire et l’agence comptable, • Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel : formation, mobilité, promotion, etc, • Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale, • Gérer les emplois, effectifs et compétences, • Participer au dialogue avec l’association de l'action sociale et les représentants du personnel élus, • Garantir un système d'information RH fiable et accessible et assurer son administration fonctionnelle en lien avec le Service informatique et des systèmes d’information (SISI), • Répondre aux enquêtes et établir le rapport social unique Missions : Sous la responsabilité du chef.fe du service des ressources humaines et de son adjoint.e, la/le responsable de la gestion carrière et paie a en charge l’organisation, le pilotage et la sécurisation des activités de gestion portant à la fois sur la carrière et sur la paie de l’ensemble des agents de l’Ined : fonctionnaires et contractuels, filière chercheur et filière ITA. Elle/il encadre une équipe de 3 gestionnaires carrière paie et pilote l’activité carrière et paie de l’Ined. Elle/il est l’interlocutrice de l’agence comptable. Elle/il concourt à la définition de la politique de rémunération dans le cadre, notamment de l’actualisation des lignes directrices et cadres de de gestion de l’Ined. Activités principales: • Animer et coordonner l’activité des gestionnaires carrières et paie, • Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines liée à la paie et à la carrière et notamment dans le SIRH en lien avec l’administrateur fonctionnel, • Piloter le processus de la paie avec le service budgétaire et avec l’agence comptable, • Superviser les dossiers complexes et signalés, • Contrôler et valider les actes de gestion relatifs à la carrière des agents, s’assurer du respect des délais, • Contrôler et valider les paies mensuelles (justificatifs, saisies, dont éléments financiers, charges, CIR), • Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion carrière et de paie, • Participer à l’évolution du SIRH en lien avec l’administrateur fonctionnel SIRH : établissement d’une feuille de route et à la définition des priorités pour la carrière et la paie, • En lien avec la juriste RH, suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer, • Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle, • Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines : paie, retraites, … En sus de ces activités, la/le responsable de la gestion carrière et paie a en charge en propre d’une partie de la gestion de la carrière et de la paie d’agents, dont la quantité est inférieure à celle des gestionnaires carrières et paie. Votre profil : Connaissances : • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines, • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur de la recherche publique, • Gestion de la carrière des agents d’un EPST et rédaction des actes administratifs, • Paie des agents d’un EPST : réglementation, saisie, contrôle, cotisations, CIR, DSN), • Coordonner les actions visant la liquidation de la paye, la vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales en interface avec les différents partenaires et interlocuteurs, • Techniques de communication Compétences opérationnelles : • Encadrer/Animer une équipe, • Communiquer et faire preuve de pédagogie, • Piloter les processus, • Savoir planifier et respecter des délais, • Assurer le pilotage des activités dans un planning contraint (calendrier de la paye) et dans le respect du cadre juridique, • Rédiger et superviser la rédaction de rapports, documents, actes de gestion et courriers à destination des agents, • Utiliser les techniques d’entretien et de conduite de réunion, • Utiliser le logiciel Astre RH (Nex publica ex Inetum) (une expérience du SIRH Astre serait appréciée) Compétences comportementales : • Rigueur/Fiabilité /Organisation, • Sens de la confidentialité, • Sens relationnel auprès d’un public très varié, • Sens de l’analyse et de la synthèse, • Réactivité, • Capacité à appréhender les enjeux des dossiers Expérience dans le domaine de l’encadrement d’équipe et de la carrière et de la paie Éléments RH : • Poste de catégorie A dans la fonction publique d’État., • Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans), • Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires), • Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé., • Restauration inter entreprise sur place., • Rémunération selon profil et expérience à partir de 3 044€ ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENT Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation. Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes : • Sélection de la candidature, • Entretien Technique, • Entretien RH Envoyez votre CV et votre lettre de motivation dès maintenant ! Offre d'emploi : Responsable Gestion Carrière et Paie Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : 01/10/2025| Rémunération : Sur grille et selon profil à partir de 3044€ | Expérience : confirmée

ADENTIS est une société de conseil en ingénierie de la R&D spécialisée dans les systèmes embarqués et les nouvelles technologies. Nous travaillons aussi pour des projets en IT et cybersécurité. Nous intervenons sur des secteurs d'activités diversifiés tels que l'aéronautique, l'automobile, le ferroviaire, la TV numérique, l'électronique grand public, l'énergie, le médical et la défense. Depuis 2014, notre société se développe au niveau national et après Paris, Toulouse et Grenoble, Rennes Adentis s'est installé à Sophia-Antipolis. Nos valeurs, chez ADENTIS, nous avons à cœur de placer l'humain au centre de nos préoccupations en étant au plus proche de nos collaborateurs. Notre objectif ? Construire des relations durables basées sur la fidélité et la confiance, au servie de notre expertise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous occuperez un poste clé dans l’organisation. Vous serez l’interlocuteur privilégié des Ingénieurs d’Affaires et des consultants. A ce titre, vos responsabilités porteront sur : • Gestion des entrées et sorties, • Suivi des visites médicales, • Suivi des périodes d’essai, • Suivi des salariés étrangers : authentification, autorisation de travail, changement de statut, renouvellement, • Rédaction des ordres de mission, • Gestion des déplacements, • Gestion des éléments variables de paie, • Réponse aux demandes diverses des consultants et des Ingénieurs d’Affaires Profil : • De formation Bac+3 minimum en Ressources Humaines, vous avez idéalement une première expérience dans la gestion du personnel., • Votre dynamisme, sens du service, investissement, rigueur et votre relationnel seront les clés de votre réussite., • Vous avez envie de rejoindre une équipe à taille humaine, de relever des challenges et participer à notre croissance, ce poste est fait pour vous !

Assistant(e) Paie (F/H) Qui sommes – nous ? La digitalisation a profondément transformé le marché de l’emploi ainsi que les pratiques côté client et candidat. La mission de QAPA est de digitaliser sans déshumaniser, et mettre à profit toutes les ressources offertes par le digital pour optimiser le recrutement d’intérimaires. Grâce à l’intelligence artificielle, QAPA offre une nouvelle approche : gain de temps, souplesse et flexibilité aux candidats comme aux recruteurs. Notre solution digitalise les trois piliers du recrutement : • Sourcing des candidats, • Matching via notre IA QAPA en chiffres en 2023 : • 800 entreprises clientes différentes font appel à nous chaque mois, • Un matching avec un profil disponible sur 80% de nos offres en moins de 3 heures, • 10 000 intérimaires salariés par QAPA chaque mois Descriptif du poste : CDD dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité Au sein de l’équipe Paie, tu seras rattaché(e) directement à un Gestionnaire de paie. Tes missions seront : • Récupérer les feuilles de temps des intérimaires auprès des clients ;, • Faire la saisie des éléments de paie dans notre outil de gestion de paie ;, • Saisie des DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) ;, • Déclaration des arrêts maladies et des accidents de travail ;, • S’assurer de la satisfaction Intérimaire en répondant au téléphone et par mail. Nos Avantages : • 1 RTT/Mois, • Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% par QAPA ;, • Carte Swile : 9€/jour travaillé (pris en charge à hauteur de 50% par QAPA) ;, • Mutuelle ALAN ;, • Prime vacances CCN Syntec & prime de fidélité ;, • CSE. Profil recherché : • Tu es titulaire d'une formation dans le domaine Paie/Finance/Administration d'un niveau Bac +2 ;, • Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de la discrétion et de la confidentialité ;, • Tu as une parfaite maîtrise de la langue française (à l’oral et à l’écrit) ;, • Tu es à l'aise avec les outils bureautiques ;

De formation bac+2 minimum en RH ou comptabilité, vous avez une expérience minimum de 4 ans en gestion de la paie Votre expérience vous a permis de développer votre sens de la relation client (externe et/ ou interne), Vous avez le sens du service client et connaissez les processus paie et admini